Mikä on kalenteri Task Managerissa?
Task Managerin kalenteri kokoaa yhteen näkymään kaiken, jolla on päivämäärä: tehtävät määräaikoineen, tapahtumat, AI-avustajan muistutukset, ajastetut lähetykset ja tiimin poissaolot. Näin viikkoa suunnitellessasi näet heti kuormituksen ja sen, kuka on poissa minäkin päivänä.
Miten se toimii?
- 01
Tehtävä, jolla on määräaika, ilmestyy kalenteriin automaattisesti - et kirjoita sitä uudelleen.
- 02
Muutat määräaikaa vetämällä merkinnän toiseen päivään tai kellonaikaan.
- 03
Tiimin lomat ja sairauslomat näkyvät samassa näkymässä kuin työt.
- 04
Google Kalenterin liität kaksisuuntaisesti, myös useita tilejä kerralla.
Mitä hyödyt?
Realistisen suunnittelun: näet kuormituksen ja poissaolot ennen kuin lupaat asiakkaalle määräajan.
Ei kaksinkertaista työtä: asetat määräajan kerran, tehtävässä.
Rauhalliset perjantait: tiedät, onko toimistolla ketään.
Esimerkki arjen työstä
Asiakasvastaava lupaa materiaalit asiakkaalle torstaiksi. Kalenterista näkyy, että graafikko on silloin lomalla, joten hän siirtää määräajan heti keskiviikkoon - sen sijaan, että saisi tietää asiasta torstaiaamuna.
Usein kysytyt kysymykset
Näyttääkö kalenteri koko tiimin tehtävät?
Kyllä, niiden työtilojen osalta, joihin sinulla on pääsy.
Toimiiko synkronointi Googlen kanssa molempiin suuntiin?
Kyllä - Google-merkinnät näkyvät Task Managerissa, ja Task Managerin merkinnät siirtyvät Googleen.
Näenkö muiden lomat?
Kyllä, poissaolot näkyvät tiimin kalenterissa.