Co je mobilní aplikace Task Manageru?
Mobilní aplikace Task Manageru je tentýž program, který tým používá na počítači, nainstalovaný na iPhonu, iPadu nebo telefonu s Androidem. Dostane vlastní ikonu na obrazovce, otevírá se v samostatném okně bez adresního řádku a zobrazuje oznámení i tehdy, když je zavřená. Neexistuje samostatná „mobilní" verze s omezenými funkcemi - na telefonu máte své úkoly, chaty a soubory.
Aplikaci nehledáte v App Store ani v Google Play. Instalujete ji z adresy vaší firmy, té samé, pod kterou se přihlašujete na počítači. Telefon se připojuje výhradně k serveru firmy, takže data zůstávají tam, kde jsou dnes. Aplikace funguje v obou variantách licence, Standard i Pro.
Jak nainstalovat aplikaci na iPhonu a Androidu?
- 01
iPhone a iPad: otevřete adresu firmy v Safari, přihlásíte se a dotknete se ikony Sdílet, poté „Na plochu" a „Přidat". Na iOS 16.4 a novějším to samé uděláte v Chrome, Edge a Firefoxu. Přidaná aplikace zobrazuje na ikoně počet nepřečtených.
- 02
Android: prohlížeč obvykle sám nabídne instalaci. V Nastavení pak uvidíte tlačítko „Instalovat aplikaci", a pokud ho nemáte - menu ⋮ → „Instalovat aplikaci" nebo „Přidat na plochu".
- 03
Přihlášení: při přihlašování zaškrtnete „Zapamatovat si mě na tomto zařízení". Zapamatování trvá 30 dní od posledního použití a vypršelá relace se obnovuje na pozadí, takže telefon ponechaný den funguje dál bez přihlašovací obrazovky.
- 04
Oznámení: v Profil → Oznámení povolíte oznámení, zapnete přepínač „I při zavřené aplikaci" a ověříte celou cestu tlačítkem „Odeslat test".
Co přichází na telefon?
Na telefon přicházejí oznámení o novém úkolu a o přidání k úkolu, o novém chatu, o nové zprávě v úkolu nebo chatu, o změně stavu úkolu, o zmínce (@jméno) a o sdílení poznámky nebo souboru. Také tehdy, když událost vyvolala automatizace, integrace n8n nebo AI agent. Každý typ vypnete zvlášť v Profil → Oznámení.
Další zpráva ve stejném vlákně nahrazuje předchozí oznámení místo přidávání dalšího, takže telefon nevibruje při každém řádku konverzace. O vlastní akci oznámení nedostáváte a osoba zmíněná ve zprávě dostane jedno oznámení, ne dvě. Oznámení jde přímo ze serveru vaší firmy na bránu prohlížeče (Apple, Google nebo Mozilla). Obsah je zašifrovaný klíčem zařízení, takže brána ho nepřečte.
Co získáte?
Nemusíte sedět u stolu, abyste věděli, že vám někdo přidělil naléhavý úkol nebo se na vás zeptal v chatu. Zpráva od vedoucího dorazí během schůzky u klienta, a ne večer, když otevřete notebook.
Neinstalujete nový program a neučíte se další rozhraní. Na telefonu jsou stejné úkoly, stejné konverzace a stejné názvy, které tým zná z počítače. Odpověď odeslaná z telefonu se dostane do stejného vlákna jako zbytek domluv.
Data firmy nepředáváte žádné další službě. Telefon se připojuje ke stejnému serveru jako počítače v kanceláři, a ztracený telefon odpojíte jedinou změnou hesla.
Příklad z každodenní práce
Technik je u klienta, když ho vedoucí přidá k úkolu „Kontrola instalace - hala 2". Telefon zobrazí oznámení „Byli jste přidáni k úkolu". Technik otevře úkol, odpoví ve vlákně, že bude po 14:00, a po návštěvě změní stav. Vedoucí dostane oznámení o změně stavu na svém telefonu, přestože má Task Manager zavřený.
Večer technik ztratí telefon ve služebním autě. Na počítači změní heslo v Profilu - změna hesla odhlásí všechna jeho zařízení a odpojí na nich oznámení.
Nejčastější dotazy
Musí se mobilní aplikace Task Manageru stahovat z App Store nebo Google Play?
Ne. Aplikaci instalujete z adresy vaší firmy: na iPhonu přes Sdílet → „Na plochu", na Androidu tlačítkem „Instalovat aplikaci" nebo z menu prohlížeče. Telefon se připojuje výhradně k serveru firmy.
Proč na iPhonu nepřicházejí oznámení?
Na iPhonu a iPadu dostává oznámení pouze aplikace přidaná na plochu a otevřená z ikony, na iOS 16.4 nebo novějším. Zkontrolujte také v Profil → Oznámení přepínač „I při zavřené aplikaci" a odešlete testovací oznámení. Pokud test nedorazí nikomu ve firmě, administrátor zkontroluje stav odesílání v Nastavení → Push oznámení.
Funguje aplikace bez internetu?
Ne. Aplikace potřebuje připojení k serveru firmy. Když telefon ztratí signál, dole na obrazovce se zobrazí lišta „Žádné připojení k internetu", která zmizí, jakmile se síť obnoví.
Co se stane s telefonem zaměstnance po změně hesla nebo zablokování účtu?
Změna hesla, obnovení hesla a zablokování účtu odpojí všechna zapamatovaná zařízení dané osoby včetně oznámení na nich. Zablokovaný účet nedostává žádná oznámení.
Mám na telefonu Task Manager dvou firem. Jak je rozlišit?
Každá firma má vlastní adresu, takže každá instalace je samostatná aplikace s vlastní ikonou. Administrátor může aplikaci přiřadit název zobrazený pod ikonou - až 30 znaků, v Nastavení → Push oznámení.