Was ist die Task Manager-Mobile-App?

Die Task Manager-Mobile-App ist dasselbe Programm, das das Team am Computer nutzt, installiert auf iPhone, iPad oder einem Android-Smartphone. Sie bekommt ein eigenes Symbol auf dem Bildschirm, öffnet sich in einem eigenen Fenster ohne Adressleiste und zeigt Benachrichtigungen auch dann, wenn sie geschlossen ist. Es gibt keine separate „mobile" Version mit eingeschränkten Funktionen - auf dem Smartphone haben Sie Ihre Aufgaben, Chats und Dateien.

Sie suchen die App nicht im App Store oder bei Google Play. Sie installieren sie von der Adresse Ihres Unternehmens aus, derselben, unter der Sie sich am Computer anmelden. Das Smartphone verbindet sich ausschließlich mit dem Server des Unternehmens, sodass die Daten dort bleiben, wo sie heute sind. Die App funktioniert in beiden Lizenzvarianten, Standard und Pro.

Wie installiert man die App auf iPhone und Android?

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    iPhone und iPad: Öffnen Sie die Adresse des Unternehmens in Safari, melden Sie sich an und tippen Sie auf das Symbol Teilen, dann auf „Zum Home-Bildschirm" und „Hinzufügen". Ab iOS 16.4 funktioniert das genauso in Chrome, Edge und Firefox. Die hinzugefügte App zeigt auf dem Symbol die Anzahl der ungelesenen Benachrichtigungen.

  2. 02

    Android: Der Browser schlägt die Installation in der Regel von selbst vor. In den Einstellungen sehen Sie dann die Schaltfläche „App installieren", und falls sie fehlt - im Menü ⋮ → „App installieren" oder „Zum Startbildschirm hinzufügen".

  3. 03

    Anmeldung: Beim Anmelden aktivieren Sie „Dieses Gerät merken". Die Merkfunktion gilt 30 Tage ab der letzten Nutzung, und eine abgelaufene Sitzung erneuert sich im Hintergrund, sodass ein für einen Tag liegen gelassenes Smartphone weiter funktioniert, ohne dass der Anmeldebildschirm erscheint.

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    Benachrichtigungen: Unter Profil → Benachrichtigungen erlauben Sie Benachrichtigungen, aktivieren den Schalter „Auch bei geschlossener App" und prüfen den gesamten Weg mit der Schaltfläche „Test senden".

Was kommt auf dem Smartphone an?

Auf dem Smartphone kommen Benachrichtigungen über eine neue Aufgabe und darüber, dass Sie zu einer Aufgabe hinzugefügt wurden, über einen neuen Chat, eine neue Nachricht in einer Aufgabe oder einem Chat, eine Statusänderung einer Aufgabe, eine Erwähnung (@Name) und über das Teilen einer Notiz oder Datei mit Ihnen an. Auch dann, wenn das Ereignis durch eine Automatisierung, die n8n-Integration oder einen KI-Agenten ausgelöst wurde. Jede Art lässt sich einzeln unter Profil → Benachrichtigungen ausschalten.

Eine weitere Nachricht im selben Thread ersetzt die vorherige Benachrichtigung, statt eine neue hinzuzufügen, sodass das Smartphone nicht bei jeder Zeile des Gesprächs vibriert. Über Ihre eigene Aktion erhalten Sie keine Benachrichtigung, und eine in der Nachricht erwähnte Person erhält eine Benachrichtigung, nicht zwei. Die Benachrichtigung geht direkt vom Server Ihres Unternehmens an das Push-Gateway des Browsers (Apple, Google oder Mozilla). Der Inhalt ist mit dem Gerätschlüssel verschlüsselt, sodass das Gateway ihn nicht lesen kann.

Was gewinnen Sie?

Sie müssen nicht am Schreibtisch sitzen, um zu wissen, dass Ihnen jemand eine dringende Aufgabe zugewiesen oder Sie im Chat erwähnt hat. Die Nachricht der Führungskraft erreicht Sie während eines Kundentermins, nicht erst abends, wenn Sie den Laptop aufklappen.

Sie installieren kein neues Programm und lernen keine zweite Oberfläche. Auf dem Smartphone finden Sie dieselben Aufgaben, dieselben Gespräche und dieselben Bezeichnungen, die das Team vom Computer kennt. Eine vom Smartphone gesendete Antwort landet im selben Thread wie die übrigen Absprachen.

Sie geben die Daten Ihres Unternehmens nicht an einen weiteren Dienst weiter. Das Telefon verbindet sich mit demselben Server wie die Computer im Büro, und ein verlorenes Telefon trennen Sie mit einer einzigen Passwortänderung.

Beispiel aus dem Arbeitsalltag

Der Techniker ist beim Kunden, als die Teamleiterin ihn zur Aufgabe „Anlagenprüfung - Halle 2" hinzufügt. Das Smartphone zeigt die Benachrichtigung „Sie wurden zu einer Aufgabe hinzugefügt". Der Techniker öffnet die Aufgabe, antwortet im Thread, dass er nach 14:00 Uhr da sein wird, und ändert nach dem Besuch den Status. Die Teamleiterin erhält die Benachrichtigung über die Statusänderung auf ihrem Smartphone, obwohl Task Manager bei ihr geschlossen ist.

Abends verliert der Techniker sein Telefon im Firmenwagen. Am Computer ändert er das Passwort im Profil - die Passwortänderung meldet alle seine Geräte ab und deaktiviert dort die Benachrichtigungen.

Häufig gestellte Fragen

Muss die Task Manager-Mobile-App aus dem App Store oder Google Play heruntergeladen werden?

Nein. Sie installieren die App von der Adresse Ihres Unternehmens aus: auf dem iPhone über Teilen → „Zum Home-Bildschirm", auf Android über die Schaltfläche „App installieren" oder über das Browsermenü. Das Smartphone verbindet sich ausschließlich mit dem Server des Unternehmens.

Warum kommen auf dem iPhone keine Benachrichtigungen an?

Auf iPhone und iPad erhält nur die App Benachrichtigungen, die zum Home-Bildschirm hinzugefügt und über das Symbol geöffnet wurde, ab iOS 16.4 oder neuer. Prüfen Sie auch in Profil → Benachrichtigungen den Schalter „Auch bei geschlossener App" und senden Sie eine Testbenachrichtigung. Kommt der Test bei niemandem im Unternehmen an, prüft der Administrator den Versandstatus unter Einstellungen → Push-Benachrichtigungen.

Funktioniert die App ohne Internet?

Nein. Die App benötigt eine Verbindung zum Server des Unternehmens. Verliert das Smartphone den Empfang, erscheint am unteren Bildschirmrand die Leiste „Keine Internetverbindung", die verschwindet, sobald das Netz wieder da ist.

Was passiert mit dem Smartphone eines Mitarbeiters nach einer Passwortänderung oder Kontosperrung?

Passwortänderung, Passwort-Reset und Kontosperrung trennen alle gespeicherten Geräte dieser Person zusammen mit den Benachrichtigungen darauf. Ein gesperrtes Konto erhält keinerlei Benachrichtigungen.

Ich habe auf meinem Smartphone Task Manager von zwei Unternehmen. Wie unterscheide ich sie?

Jedes Unternehmen hat eine eigene Adresse, daher ist jede Installation eine eigene App mit eigenem Symbol. Der Administrator kann der App einen unter dem Symbol sichtbaren Namen geben - bis zu 30 Zeichen, unter Einstellungen → Push-Benachrichtigungen.