Mikä on Task Managerin mobiilisovellus?
Task Managerin mobiilisovellus on sama ohjelma, jota tiimi käyttää tietokoneella, asennettuna iPhoneen, iPadiin tai Android-puhelimeen. Se saa oman kuvakkeen näytölle, avautuu omassa ikkunassa ilman osoitepalkkia ja näyttää ilmoituksia myös silloin, kun se on suljettu. Erillistä ”mobiili”-versiota karsituilla ominaisuuksilla ei ole - puhelimessa ovat omat tehtäväsi, keskustelusi ja tiedostosi.
Sovellusta ei etsitä App Storesta eikä Google Playsta. Se asennetaan yrityksesi omasta osoitteesta, samasta, josta kirjaudut sisään tietokoneella. Puhelin on yhteydessä vain yrityksen palvelimeen, joten tiedot pysyvät siellä missä nytkin. Sovellus toimii molemmissa lisenssivaihtoehdoissa, Standardissa ja Prossa.
Miten sovellus asennetaan iPhoneen ja Androidiin?
- 01
iPhone ja iPad: avaa yrityksen osoite Safarissa, kirjaudu sisään ja napauta Jaa-kuvaketta, sitten ”Lisää Koti-valikkoon” ja ”Lisää”. iOS 16.4:ssä ja uudemmassa saman voi tehdä myös Chromessa, Edgessä ja Firefoxissa. Lisätty sovellus näyttää kuvakkeessa lukemattomien määrän.
- 02
Android: selain yleensä ehdottaa asennusta itse. Asetuksissa näkyy silloin painike ”Asenna sovellus”, ja jos sitä ei ole - valikko ⋮ → ”Asenna sovellus” tai ”Lisää aloitusnäyttöön”.
- 03
Kirjautuminen: kirjautuessa valitse ”Muista minut tällä laitteella”. Muistaminen kestää 30 päivää viimeisestä käytöstä, ja vanhentunut istunto uusiutuu taustalla, joten vuorokauden paikallaan ollut puhelin toimii edelleen ilman kirjautumisnäyttöä.
- 04
Ilmoitukset: kohdassa Profiili → Ilmoitukset sallit ilmoitukset, otat käyttöön kytkimen ”Myös suljetulle sovellukselle” ja tarkistat koko reitin painikkeella ”Lähetä testi”.
Mitä puhelimeen tulee?
Puhelimeen tulee ilmoituksia uudesta tehtävästä ja siitä, kun sinut lisätään tehtävään, uudesta keskustelusta, uudesta viestistä tehtävässä tai keskustelussa, tehtävän tilan muutoksesta, maininnasta (@nimi) sekä sinulle jaetusta muistiinpanosta tai tiedostosta. Myös silloin, kun tapahtuman käynnisti automaatio, n8n-integraatio tai AI-agentti. Jokaisen tyypin voi poistaa käytöstä erikseen kohdassa Profiili → Ilmoitukset.
Saman viestiketjun seuraava viesti korvaa edellisen ilmoituksen uuden sijaan, joten puhelin ei värähdä jokaisesta keskustelun rivistä. Omasta toiminnastasi et saa ilmoitusta, ja viestissä mainittu henkilö saa yhden ilmoituksen, ei kahta. Ilmoitus lähtee suoraan yrityksesi palvelimelta selaimen yhdyskäytävään (Apple, Google tai Mozilla). Sisältö on salattu laitekohtaisella avaimella, joten yhdyskäytävä ei pysty lukemaan sitä.
Mitä hyödyt?
Sinun ei tarvitse istua työpöydän ääressä tietääksesi, että joku antoi sinulle kiireellisen tehtävän tai mainitsi sinut keskustelussa. Viesti esimieheltä saavuttaa sinut kesken asiakastapaamisen, ei vasta illalla, kun avaat kannettavan.
Et asenna uutta ohjelmaa etkä opettele toista käyttöliittymää. Puhelimessa ovat samat tehtävät, samat keskustelut ja samat nimet, jotka tiimi tuntee tietokoneelta. Puhelimesta lähetetty vastaus päätyy samaan viestiketjuun kuin muutkin sopimukset.
Et luovuta yrityksen tietoja jälleen uudelle palvelulle. Puhelin yhdistyy samaan palvelimeen kuin toimiston tietokoneet, ja kadonneen puhelimen katkaiset yhdellä salasanan vaihdolla.
Esimerkki arjen työstä
Teknikko on asiakkaan luona, kun esimies lisää hänet tehtävään ”Asennustarkastus - halli 2”. Puhelin näyttää ilmoituksen ”Sinut lisättiin tehtävään”. Teknikko avaa tehtävän, vastaa viestiketjussa, että ehtii paikalle klo 14 jälkeen, ja vaihtaa käynnin jälkeen tilan. Esimies saa ilmoituksen tilan muutoksesta omaan puhelimeensa, vaikka Task Manager on hänellä suljettuna.
Illalla teknikko hukkaa puhelimen työautoon. Tietokoneella hän vaihtaa salasanan Profiilissa - salasanan vaihto kirjaa ulos kaikki hänen laitteensa ja katkaisee niissä ilmoitukset.
Usein kysytyt kysymykset
Täytyykö Task Managerin mobiilisovellus ladata App Storesta tai Google Playsta?
Ei. Sovellus asennetaan yrityksesi omasta osoitteesta: iPhonessa valitsemalla Jaa → ”Lisää Koti-valikkoon”, Androidissa painikkeella ”Asenna sovellus” tai selaimen valikosta. Puhelin on yhteydessä vain yrityksen palvelimeen.
Miksi iPhoneen ei tule ilmoituksia?
iPhonessa ja iPadissa ilmoituksia saa vain sovellus, joka on lisätty Koti-valikkoon ja avattu kuvakkeesta, iOS 16.4:ssä tai uudemmassa. Tarkista myös kohdasta Profiili → Ilmoitukset kytkin ”Myös suljetulle sovellukselle” ja lähetä testi-ilmoitus. Jos testi ei saavuta ketään yrityksessä, pääkäyttäjä tarkistaa lähetystilan kohdasta Asetukset → Push-ilmoitukset.
Toimiiko sovellus ilman internetyhteyttä?
Ei. Sovellus tarvitsee yhteyden yrityksen palvelimeen. Kun puhelin menettää yhteyden, näytön alareunaan ilmestyy palkki ”Ei internetyhteyttä”, joka katoaa, kun yhteys palautuu.
Mitä työntekijän puhelimelle tapahtuu salasanan vaihdon tai tilin lukitsemisen jälkeen?
Salasanan vaihto, salasanan nollaus ja tilin lukitseminen kirjaavat ulos kaikki kyseisen henkilön muistetut laitteet ja niiden ilmoitukset. Lukittu tili ei saa enää lainkaan ilmoituksia.
Puhelimessani on Task Manager kahdelta yritykseltä. Miten erotan ne toisistaan?
Jokaisella yrityksellä on oma osoitteensa, joten jokainen asennus on erillinen sovellus omalla kuvakkeellaan. Pääkäyttäjä voi antaa sovellukselle kuvakkeen alla näkyvän nimen - enintään 30 merkkiä - kohdassa Asetukset → Push-ilmoitukset.