Co jsou nepřítomnosti v Task Manageru?
Nepřítomnosti jsou záznamy o dovolených, nemocenských a cestách členů týmu, viditelné ve stejném kalendáři jako úkoly a události. Díky tomu při plánování práce vidíte dostupnost lidí dřív, než někomu slíbíte termín - místo abyste se o dovolené dozvěděli z automatické odpovědi.
Jak to funguje?
- 01
Osoba nahlásí nepřítomnost s rozsahem dat a typem (dovolená, nemocenská, cesta).
- 02
Záznam se objeví v týmovém kalendáři vedle úkolů a událostí.
- 03
Při přiřazování úkolu je vidět, že v tomto termínu někdo nebude přítomen.
- 04
Nepřítomnosti jsou vidět ve stejném zobrazení jako vytížení prací.
Co získáte?
Reálné termíny: slib klientovi zohledňuje to, kdo skutečně pracuje.
Méně překvapení: dovolená je vidět v kalendáři, ne v automatické odpovědi.
Jedno místo: nepřítomnosti nežijí v samostatné tabulce.
Příklad z každodenní práce
Vedoucí přidělí úkol na příští čtvrtek. Kalendář ukazuje, že řešitel má tehdy dovolenou, takže úkol jde k někomu jinému - ještě před rozhovorem s klientem.
Nejčastější dotazy
Vidím nepřítomnosti celého týmu?
Ano, v týmovém kalendáři v rámci svých prostorů.
Počítá Task Manager dny dovolené?
Program zobrazuje nepřítomnosti v kalendáři - nenahrazuje personální systém.
Mohu označit služební cestu?
Ano, typ nepřítomnosti vyberete při nahlášení.