Que sont les absences dans Task Manager ?
Les absences sont des entrées concernant les congés, arrêts et déplacements des membres de l'équipe, visibles dans le même calendrier que les tâches et les événements. En planifiant le travail, vous voyez ainsi la disponibilité des personnes avant de promettre un délai - au lieu d'apprendre un congé par un répondeur automatique.
Comment ça marche ?
- 01
Une personne déclare une absence avec une période et un type (congé, arrêt, déplacement).
- 02
L'entrée apparaît dans le calendrier de l'équipe à côté des tâches et des événements.
- 03
Au moment d'attribuer une tâche, on voit que quelqu'un sera absent à cette date.
- 04
Les absences sont visibles dans le même affichage que la charge de travail.
Qu'y gagnez-vous ?
Des délais réalistes : la promesse faite au client tient compte de qui travaille réellement.
Moins de surprises : le congé est visible dans le calendrier, pas dans une réponse automatique.
Un seul endroit : les absences ne vivent pas dans un tableur séparé.
Exemple du quotidien
Un responsable attribue une tâche pour jeudi prochain. Le calendrier montre que l'exécutant est en congé ce jour-là, donc la tâche va à quelqu'un d'autre - avant même l'échange avec le client.
Questions fréquentes
Est-ce que je vois les absences de toute l'équipe ?
Oui, dans le calendrier d'équipe, dans la limite de vos espaces.
Task Manager comptabilise-t-il les jours de congé ?
Le programme affiche les absences dans le calendrier - il ne remplace pas un système RH.
Puis-je signaler un déplacement professionnel ?
Oui, vous choisissez le type d'absence lors de la déclaration.