Čo sú neprítomnosti v Task Manageri?
Neprítomnosti sú záznamy o dovolenkách, PN a cestách členov tímu, viditeľné v tom istom kalendári ako úlohy a udalosti. Vďaka tomu pri plánovaní práce vidíte dostupnosť ľudí skôr, než niekomu sľúbite termín - namiesto toho, aby ste sa o dovolenke dozvedeli z automatickej odpovede.
Ako to funguje?
- 01
Osoba nahlási neprítomnosť s rozsahom dátumov a typom (dovolenka, PN, pracovná cesta).
- 02
Záznam sa objaví v tímovom kalendári vedľa úloh a udalostí.
- 03
Pri prideľovaní úlohy je vidno, že v danom termíne niekto nebude prítomný.
- 04
Neprítomnosti vidno v tom istom zobrazení ako vyťaženosť prácou.
Čo získate?
Reálne termíny: sľub klientovi zohľadňuje, kto naozaj pracuje.
Menej prekvapení: dovolenku vidno v kalendári, nie v automatickej odpovedi.
Jedno miesto: neprítomnosti nežijú v samostatnej tabuľke.
Príklad z každodennej práce
Vedúci prideľuje úlohu na budúci štvrtok. Kalendár ukazuje, že riešiteľ má vtedy dovolenku, takže úloha ide k niekomu inému - ešte pred rozhovorom s klientom.
Najčastejšie otázky
Vidím neprítomnosti celého tímu?
Áno, v tímovom kalendári v rámci svojich priestorov.
Počíta Task Manager dni dovolenky?
Program zobrazuje neprítomnosti v kalendári - nenahrádza personálny systém.
Môžem označiť pracovnú cestu?
Áno, typ neprítomnosti vyberiete pri nahlásení.