O que são as ausências no Task Manager?
As ausências são registos de férias, baixas e viagens dos membros da equipa, visíveis na mesma agenda que as tarefas e os eventos. Assim, ao planear o trabalho, vê a disponibilidade das pessoas antes de prometer um prazo a alguém - em vez de descobrir a ausência através de uma resposta automática.
Como funciona?
- 01
A pessoa regista uma ausência com um intervalo de datas e um tipo (férias, baixa, viagem).
- 02
O registo aparece na agenda da equipa junto das tarefas e dos eventos.
- 03
Ao atribuir uma tarefa, vê-se que alguém não vai estar nesse prazo.
- 04
As ausências veem-se na mesma vista que a carga de trabalho.
O que ganha?
Prazos realistas: a promessa ao cliente tem em conta quem realmente está a trabalhar.
Menos surpresas: as férias veem-se na agenda, não numa resposta automática.
Um único local: as ausências não vivem numa folha de cálculo à parte.
Exemplo do trabalho diário
Um chefe atribui uma tarefa para a próxima quinta-feira. A agenda mostra que o executante está de férias nesse dia, por isso a tarefa passa para outra pessoa - ainda antes de falar com o cliente.
Perguntas mais frequentes
Vejo as ausências de toda a equipa?
Sim, na agenda da equipa, dentro dos seus espaços.
O Task Manager conta os dias de férias?
O programa mostra as ausências na agenda - não substitui um sistema de recursos humanos.
Posso assinalar uma viagem de trabalho?
Sim, escolhe o tipo de ausência ao registá-la.