Was sind Abwesenheiten in Task Manager?
Abwesenheiten sind Einträge über Urlaub, Krankmeldungen und Dienstreisen von Teammitgliedern, sichtbar im selben Kalender wie Aufgaben und Ereignisse. So sehen Sie bei der Arbeitsplanung die Verfügbarkeit der Mitarbeiter, bevor Sie jemandem einen Termin zusagen - statt vom Urlaub aus einer automatischen Antwort zu erfahren.
Wie funktioniert das?
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Eine Person meldet eine Abwesenheit mit Datumsbereich und Art (Urlaub, Krankmeldung, Dienstreise).
- 02
Der Eintrag erscheint im Team-Kalender neben Aufgaben und Ereignissen.
- 03
Bei der Zuweisung einer Aufgabe ist sichtbar, dass jemand zu diesem Termin nicht da sein wird.
- 04
Abwesenheiten sind in derselben Ansicht wie die Arbeitsauslastung sichtbar.
Was gewinnen Sie?
Realistische Termine: die Zusage an den Kunden berücksichtigt, wer tatsächlich arbeitet.
Weniger Überraschungen: der Urlaub ist im Kalender sichtbar, nicht erst in der automatischen Antwort.
Ein Ort: Abwesenheiten führen kein Eigenleben in einer separaten Tabelle.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Ein Teamleiter weist eine Aufgabe für nächsten Donnerstag zu. Der Kalender zeigt, dass der Bearbeiter an diesem Tag im Urlaub ist, also geht die Aufgabe an jemand anderen - noch vor dem Gespräch mit dem Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Sehe ich die Abwesenheiten des ganzen Teams?
Ja, im Team-Kalender innerhalb Ihrer Bereiche.
Zählt Task Manager Urlaubstage?
Das Programm zeigt Abwesenheiten im Kalender - es ersetzt kein Personalsystem.
Kann ich eine Dienstreise kennzeichnen?
Ja, die Art der Abwesenheit wählen Sie bei der Meldung aus.