¿Qué son las ausencias en Task Manager?
Las ausencias son entradas sobre las vacaciones, las bajas y los viajes de los miembros del equipo, visibles en el mismo calendario que las tareas y los eventos. Así, al planificar el trabajo, ves la disponibilidad de las personas antes de prometerle un plazo a alguien - en lugar de enterarte de unas vacaciones por la respuesta automática del correo.
¿Cómo funciona?
- 01
La persona registra su ausencia con un rango de fechas y un tipo (vacaciones, baja, viaje).
- 02
La entrada aparece en el calendario del equipo junto a las tareas y los eventos.
- 03
Al asignar una tarea se ve que en esa fecha alguien no estará.
- 04
Las ausencias se ven en la misma vista que la carga de trabajo.
¿Qué ganas?
Plazos realistas: la promesa al cliente tiene en cuenta quién trabaja de verdad.
Menos sorpresas: las vacaciones se ven en el calendario, no en una respuesta automática.
Un solo lugar: las ausencias no viven en una hoja de cálculo aparte.
Ejemplo del trabajo diario
Un jefe de equipo asigna una tarea para el próximo jueves. El calendario muestra que ese día la persona encargada tiene vacaciones, así que la tarea pasa a otra persona - antes incluso de hablar con el cliente.
Preguntas frecuentes
¿Veo las ausencias de todo el equipo?
Sí, en el calendario del equipo dentro de tus espacios.
¿Task Manager cuenta los días de vacaciones?
El programa muestra las ausencias en el calendario - no sustituye a un sistema de recursos humanos.
¿Puedo marcar un viaje de trabajo?
Sí, el tipo de ausencia lo eliges al registrarla.