Mik azok a távollétek a Task Managerben?
A távollétek a csapattagok szabadságairól, betegszabadságairól és utazásairól szóló bejegyzések, amelyek ugyanabban a naptárban láthatók, mint a feladatok és az események. Így a munka tervezésekor látod az emberek elérhetőségét, mielőtt határidőt ígérnél valakinek - ahelyett hogy az automatikus válaszból tudnád meg, hogy szabadságon van.
Hogyan működik?
- 01
Az illető bejelenti a távollétet a dátumtartománnyal és a típussal (szabadság, betegszabadság, utazás).
- 02
A bejegyzés megjelenik a csapatnaptárban a feladatok és az események mellett.
- 03
A feladat kiosztásakor látszik, hogy az adott időpontban valaki nem lesz jelen.
- 04
A távollétek ugyanabban a nézetben láthatók, mint a munkaterhelés.
Mit nyersz vele?
Reális határidőket: az ügyfélnek tett ígéret figyelembe veszi, ki dolgozik ténylegesen.
Kevesebb meglepetést: a szabadság a naptárban látszik, nem az automatikus válaszban.
Egy helyet: a távollétek nem egy külön táblázatban élnek.
Példa a mindennapi munkából
Egy vezető feladatot oszt ki a következő csütörtökre. A naptár mutatja, hogy a végrehajtó akkor szabadságon van, ezért a feladat valaki máshoz kerül - még az ügyféllel folytatott beszélgetés előtt.
Gyakori kérdések
Látom az egész csapat távolléteit?
Igen, a csapatnaptárban, a saját munkaterületeid keretében.
A Task Manager számolja a szabadságnapokat?
A program megjeleníti a távolléteket a naptárban - nem helyettesíti a HR-rendszert.
Megjelölhetek egy üzleti utat?
Igen, a távollét típusát a bejelentéskor választod ki.