Vad är frånvaro i Task Manager?
Frånvaro är poster om teammedlemmarnas semestrar, sjukfrånvaro och resor, synliga i samma kalender som uppgifter och händelser. Det gör att du ser folks tillgänglighet redan när du planerar arbetet - innan du lovar någon ett förfallodatum - istället för att upptäcka semestern via en autosvarsfunktion.
Hur fungerar det?
- 01
Personen registrerar sin frånvaro med datumintervall och typ (semester, sjukfrånvaro, resa).
- 02
Posten dyker upp i teamets kalender bredvid uppgifter och händelser.
- 03
När du tilldelar en uppgift ser du att någon inte är tillgänglig vid det tillfället.
- 04
Frånvaro syns i samma vy som arbetsbeläggningen.
Vad vinner du?
Realistiska förfallodatum: löftet till kunden tar hänsyn till vem som faktiskt arbetar.
Färre överraskningar: semestern syns i kalendern, inte i ett automatiskt svar.
Ett ställe: frånvaron lever inte i ett separat kalkylark.
Exempel från vardagen
En chef tilldelar en uppgift till nästa torsdag. Kalendern visar att utföraren har semester då, så uppgiften går till någon annan - redan innan samtalet med kunden.
Vanliga frågor
Ser jag hela teamets frånvaro?
Ja, i teamets kalender inom dina arbetsytor.
Räknar Task Manager semesterdagar?
Programmet visar frånvaro i kalendern - det ersätter inte personalsystemet.
Kan jag markera en tjänsteresa?
Ja, du väljer typ av frånvaro när du registrerar den.