Cosa sono le assenze in Task Manager?
Le assenze sono voci relative a ferie, malattie e trasferte dei membri del team, visibili nello stesso calendario di attività ed eventi. Così, pianificando il lavoro, vedi la disponibilità delle persone prima di promettere una scadenza a qualcuno - invece di scoprire le ferie dalla risposta automatica.
Come funziona?
- 01
La persona segnala un'assenza con un intervallo di date e un tipo (ferie, malattia, trasferta).
- 02
La voce compare nel calendario del team accanto ad attività ed eventi.
- 03
Quando assegni un'attività, vedi se in quel periodo qualcuno non ci sarà.
- 04
Le assenze si vedono nella stessa vista del carico di lavoro.
Cosa ci guadagni?
Scadenze realistiche: la promessa al cliente tiene conto di chi lavora davvero.
Meno sorprese: le ferie si vedono nel calendario, non in una risposta automatica.
Un solo posto: le assenze non vivono in un foglio a parte.
Esempio dal lavoro quotidiano
Il responsabile assegna un'attività per il giovedì successivo. Il calendario mostra che l'esecutore è in ferie quel giorno, quindi l'attività passa a qualcun altro - ancora prima della conversazione con il cliente.
Domande frequenti
Vedo le assenze di tutto il team?
Sì, nel calendario del team, negli spazi a cui hai accesso.
Task Manager conta i giorni di ferie?
Il programma mostra le assenze nel calendario - non sostituisce un sistema HR.
Posso indicare una trasferta di lavoro?
Sì, il tipo di assenza si sceglie al momento della segnalazione.