Mitä ovat poissaolot Task Managerissa?
Poissaolot ovat merkintöjä tiimin jäsenten lomista, sairauslomista ja työmatkoista, ja ne näkyvät samassa kalenterissa kuin tehtävät ja tapahtumat. Näin työtä suunnitellessasi näet ihmisten saatavuuden ennen kuin lupaat kenellekään määräajan - etkä saa tietää lomasta automaattivastauksesta.
Miten se toimii?
- 01
Henkilö ilmoittaa poissaolon päivämääräväleineen ja tyyppeineen (loma, sairausloma, työmatka).
- 02
Merkintä ilmestyy tiimin kalenteriin tehtävien ja tapahtumien rinnalle.
- 03
Tehtävää jakaessa näkyy, että joku on poissa kyseisenä ajankohtana.
- 04
Poissaolot näkyvät samassa näkymässä kuin työkuormitus.
Mitä hyödyt?
Realistiset määräajat: asiakkaalle annettu lupaus huomioi, kuka todella työskentelee.
Vähemmän yllätyksiä: loma näkyy kalenterissa, ei automaattivastauksessa.
Yksi paikka: poissaolot eivät elä erillisessä taulukossa.
Esimerkki arjen työstä
Esimies jakaa tehtävän ensi torstaiksi. Kalenterista näkyy, että tekijä on silloin lomalla, joten tehtävä siirtyy jollekulle muulle - jo ennen asiakaskeskustelua.
Usein kysytyt kysymykset
Näenkö koko tiimin poissaolot?
Kyllä, tiimin kalenterissa omien työtilojesi osalta.
Laskeeko Task Manager lomapäiviä?
Ohjelma näyttää poissaolot kalenterissa - se ei korvaa HR-järjestelmää.
Voinko merkitä työmatkan?
Kyllä, poissaolon tyypin valitset ilmoitusta tehdessäsi.