Co jsou pracovní prostory v Task Manageru?
Pracovní prostor je samostatná pracovní oblast v Task Manageru - programu pro správu úkolů instalovaném na serveru firmy. Každý pracovní prostor má vlastní úkoly, chaty, soubory a seznam osob. Projekt, klient nebo oddělení dostane svůj prostor a uživatel vidí pouze ty prostory, ke kterým dostal přístup.
Jak to funguje?
- 01
Založíte pracovní prostor a pojmenujete ho - „Marketing“, „Výroba“, „Klient Nord“.
- 02
Přidáte osoby a nastavíte jejich oprávnění zvlášť v tomto prostoru.
- 03
Každý úkol, chat a soubor patří ke konkrétnímu pracovnímu prostoru - struktura firmy se odráží v programu.
- 04
Mezi prostory přepínáte jedním kliknutím v levém sloupci.
Co získáte?
Strukturální pořádek: práce rozdělená logicky, ne naházená do jednoho pytle.
Kontrolu přístupu: nikdo nenahlíží do cizích věcí, protože vidí jen své prostory.
Škálovatelnost: nový klient nebo projekt znamená nový pracovní prostor za minutu, bez přestavby systému.
Příklad z každodenní práce
Agentura vede každého klienta v samostatném pracovním prostoru. Grafik vidí tři své klienty, account manager všechny. Když přibude nový klient, prostor vznikne za minutu a tým hned ví, kde pracovat.
Nejčastější dotazy
Kolik pracovních prostorů mohu vytvořit?
Tolik, kolik potřebujete - počet prostorů omezuje jen struktura vaší firmy, ne licence.
Může jedna osoba patřit do více pracovních prostorů?
Ano, s různými oprávněními v každém z nich.
Dá se úkol přesunout mezi pracovními prostory?
Ano - úkol změní prostor spolu s konverzací a soubory.