Mik a munkaterületek a Task Managerben?
A munkaterület a Task Manager - a cég szerverére telepített feladatkezelő program - önálló munkavégzési tere. Minden munkaterületnek saját feladatai, csevegései, fájljai és személylistája van. A projekt, az ügyfél vagy az osztály megkapja a saját helyét, a felhasználó pedig kizárólag azokat a munkaterületeket látja, amelyekhez hozzáférést kapott.
Hogyan működik?
- 01
Létrehozol egy munkaterületet, és nevet adsz neki - „Marketing", „Gyártás", „Klient Nord".
- 02
Hozzáadod a személyeket, és külön beállítod a jogosultságaikat ezen a munkaterületen.
- 03
Minden feladat, csevegés és fájl egy konkrét munkaterülethez tartozik - a cég felépítése tükröződik a programban.
- 04
A munkaterületek között egyetlen kattintással válthatsz a bal oszlopban.
Mit nyersz vele?
Strukturális rendet: a munka logikusan felosztva, nem egy zsákba dobva.
Hozzáférés-vezérlést: senki nem lát bele más ügyeibe, mert csak a saját munkaterületeit látja.
Skálázhatóságot: egy új ügyfél vagy projekt egy perc alatt új munkaterület, a rendszer átépítése nélkül.
Példa a mindennapi munkából
Az ügynökség minden ügyfelét külön munkaterületen kezeli. A grafikus a saját három ügyfelét látja, az account az összeset. Amikor új ügyfél érkezik, a munkaterület egy perc alatt létrejön, és a csapat azonnal tudja, hol kell dolgozni.
Gyakori kérdések
Hány munkaterületet hozhatok létre?
Annyit, amennyire szükséged van - a munkaterületek számát csak a céged felépítése korlátozza, nem a licenc.
Tartozhat egy személy több munkaterülethez is?
Igen, mindegyikben eltérő jogosultságokkal.
Átvihető egy feladat a munkaterületek között?
Igen - a feladat a beszélgetéssel és a fájlokkal együtt vált munkaterületet.