Mitä työtilat ovat Task Managerissa?
Työtila on erillinen työskentelytila Task Managerissa - tehtävienhallintaohjelmassa, joka asennetaan yrityksen omalle palvelimelle. Jokaisella työtilalla on omat tehtävänsä, keskustelunsa, tiedostonsa ja henkilölistansa. Projekti, asiakas tai osasto saa oman tilansa, ja käyttäjä näkee vain ne tilat, joihin hänelle on annettu pääsy.
Miten se toimii?
- 01
Luot työtilan ja annat sille nimen - ”Markkinointi”, ”Tuotanto”, ”Asiakas Nord”.
- 02
Lisäät henkilöitä ja asetat heidän käyttöoikeutensa erikseen tässä tilassa.
- 03
Jokainen tehtävä, keskustelu ja tiedosto kuuluu tiettyyn työtilaan - yrityksen rakenne heijastuu ohjelmassa.
- 04
Vaihdat tilojen välillä yhdellä klikkauksella vasemmasta sarakkeesta.
Mitä hyödyt?
Rakenteellista järjestystä: työ jaettu loogisesti, ei kasattu yhteen kasaan.
Pääsynhallintaa: kukaan ei näe muiden asioita, koska näkee vain omat tilansa.
Skaalautuvuutta: uusi asiakas tai projekti on uusi työtila minuutissa, ilman järjestelmän uudelleenrakentamista.
Esimerkki arjen työstä
Toimisto hoitaa jokaista asiakasta omassa työtilassaan. Graafikko näkee omat kolme asiakastaan, asiakkuuspäällikkö kaikki. Kun uusi asiakas tulee, tila syntyy minuutissa ja tiimi tietää heti, missä työskennellä.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka monta työtilaa voin luoda?
Niin monta kuin tarvitset - tilojen määrää rajoittaa vain yrityksesi rakenne, ei lisenssi.
Voiko yksi henkilö kuulua useaan työtilaan?
Kyllä, eri käyttöoikeuksin kussakin.
Voiko tehtävän siirtää työtilojen välillä?
Kyllä - tehtävä vaihtaa tilaa yhdessä keskustelun ja tiedostojen kanssa.