Čo sú pracovné priestory v Task Manageri?
Pracovný priestor je samostatný priestor na prácu v Task Manageri - programe na správu úloh, ktorý sa inštaluje na serveri firmy. Každý pracovný priestor má vlastné úlohy, chaty, súbory a zoznam osôb. Projekt, klient alebo oddelenie dostane svoje miesto a používateľ vidí výlučne priestory, do ktorých bol pripustený.
Ako to funguje?
- 01
Založíte pracovný priestor a dáte mu názov - „Marketing", „Výroba", „Klient Nord".
- 02
Pridáte osoby a nastavíte ich oprávnenia osobitne v tomto priestore.
- 03
Každá úloha, chat a súbor patrí ku konkrétnemu pracovnému priestoru - štruktúra firmy sa odráža v programe.
- 04
Medzi priestormi prepínate jedným kliknutím v ľavom stĺpci.
Čo získate?
Štrukturálny poriadok: práca rozdelená logicky, nie hodená do jedného vreca.
Kontrolu prístupu: nikto nenazerá do cudzích vecí, lebo vidí len svoje priestory.
Škálovateľnosť: nový klient alebo projekt je nový pracovný priestor za minútu, bez prestavby systému.
Príklad z každodennej práce
Agentúra vedie každého klienta v osobitnom pracovnom priestore. Grafik vidí troch svojich klientov, account manažér všetkých. Keď pribudne nový klient, priestor vznikne za minútu a tím hneď vie, kde pracovať.
Najčastejšie otázky
Koľko pracovných priestorov môžem vytvoriť?
Toľko, koľko potrebujete - počet priestorov obmedzuje len štruktúra vašej firmy, nie licencia.
Môže jedna osoba patriť do viacerých pracovných priestorov?
Áno, s rôznymi oprávneniami v každom z nich.
Dá sa presunúť úloha medzi pracovnými priestormi?
Áno - úloha zmení priestor spolu s konverzáciou a súbormi.