¿Qué son los espacios de trabajo en Task Manager?
Un espacio de trabajo es una zona independiente dentro de Task Manager - el programa de gestión de tareas que se instala en el servidor de la empresa. Cada espacio de trabajo tiene sus propias tareas, chats, archivos y lista de personas. Un proyecto, un cliente o un departamento recibe su propio espacio, y el usuario ve únicamente los espacios a los que se le ha dado acceso.
¿Cómo funciona?
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Creas un espacio de trabajo y le pones un nombre - «Marketing», «Producción», «Cliente Nord».
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Añades personas y configuras sus permisos por separado en ese espacio.
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Cada tarea, chat y archivo pertenece a un espacio de trabajo concreto - la estructura de la empresa se refleja en el programa.
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Cambias de espacio con un solo clic en la columna izquierda.
¿Qué ganas?
Orden estructural: el trabajo dividido de forma lógica, no amontonado en un mismo saco.
Control de acceso: nadie ve los asuntos de otros, porque solo ve sus propios espacios.
Escalabilidad: un cliente o proyecto nuevo es un espacio de trabajo nuevo en un minuto, sin reestructurar el sistema.
Ejemplo del trabajo diario
Una agencia lleva a cada cliente en un espacio de trabajo distinto. El diseñador ve a sus tres clientes; el account, a todos. Cuando llega un cliente nuevo, el espacio se crea en un minuto y el equipo sabe de inmediato dónde trabajar.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos espacios de trabajo puedo crear?
Los que necesites - el número de espacios solo lo limita la estructura de tu empresa, no la licencia.
¿Puede una persona pertenecer a varios espacios de trabajo?
Sí, con permisos distintos en cada uno de ellos.
¿Se puede mover una tarea entre espacios de trabajo?
Sí - la tarea cambia de espacio junto con la conversación y los archivos.