Que sont les espaces de travail dans Task Manager ?
Un espace de travail est un espace distinct dans Task Manager - le logiciel de gestion des tâches installé sur le serveur de l'entreprise. Chaque espace de travail a ses propres tâches, discussions, fichiers et liste de personnes. Un projet, un client ou un service obtient son propre espace, et l'utilisateur ne voit que les espaces auxquels il a été autorisé.
Comment ça marche ?
- 01
Vous créez un espace de travail et lui donnez un nom - « Marketing », « Production », « Klient Nord ».
- 02
Vous ajoutez des personnes et réglez leurs permissions séparément dans cet espace.
- 03
Chaque tâche, discussion et fichier appartient à un espace de travail précis - la structure de l'entreprise se reflète dans le programme.
- 04
Vous passez d'un espace à l'autre en un clic dans la colonne de gauche.
Qu'y gagnez-vous ?
Ordre structurel : le travail réparti logiquement, pas entassé dans un seul fourre-tout.
Contrôle des accès : personne ne consulte les affaires des autres, car chacun ne voit que ses propres espaces.
Évolutivité : un nouveau client ou projet, c'est un nouvel espace de travail en une minute, sans reconstruire le système.
Exemple du quotidien
Une agence gère chaque client dans un espace de travail distinct. Le graphiste voit ses trois clients, le chargé de compte les voit tous. Quand un nouveau client arrive, l'espace se crée en une minute et l'équipe sait tout de suite où travailler.
Questions fréquentes
Combien d'espaces de travail puis-je créer ?
Autant que nécessaire - seule la structure de votre entreprise limite le nombre d'espaces, pas la licence.
Une même personne peut-elle appartenir à plusieurs espaces de travail ?
Oui, avec des permissions différentes dans chacun.
Peut-on déplacer une tâche d'un espace de travail à l'autre ?
Oui - la tâche change d'espace avec sa conversation et ses fichiers.