Cosa sono gli spazi di lavoro in Task Manager?
Lo spazio di lavoro è un ambiente di lavoro separato in Task Manager - il programma di gestione delle attività installato sul server dell'azienda. Ogni spazio ha le proprie attività, chat, file ed elenco di persone. Un progetto, un cliente o un reparto ottiene il proprio posto, e l'utente vede esclusivamente gli spazi a cui è stato ammesso.
Come funziona?
- 01
Crei uno spazio di lavoro e gli dai un nome - „Marketing", „Produzione", „Cliente Nord".
- 02
Aggiungi le persone e imposti le loro autorizzazioni separatamente in questo spazio.
- 03
Ogni attività, chat e file appartiene a uno specifico spazio di lavoro - la struttura dell'azienda si riflette nel programma.
- 04
Passi da uno spazio all'altro con un clic nella colonna sinistra.
Cosa ci guadagni?
Ordine strutturale: il lavoro diviso logicamente, non ammassato in un unico contenitore.
Controllo degli accessi: nessuno vede le questioni altrui, perché vede solo i propri spazi.
Scalabilità: un nuovo cliente o progetto diventa un nuovo spazio di lavoro in un minuto, senza ristrutturare il sistema.
Esempio dal lavoro quotidiano
Un'agenzia gestisce ogni cliente in uno spazio di lavoro separato. Il grafico vede i suoi tre clienti, l'account manager - tutti. Quando arriva un nuovo cliente, lo spazio nasce in un minuto e il team sa subito dove lavorare.
Domande frequenti
Quanti spazi di lavoro posso creare?
Quanti ne servono - il numero di spazi è limitato solo dalla struttura della tua azienda, non dalla licenza.
Una persona può appartenere a più spazi di lavoro?
Sì, con autorizzazioni diverse in ciascuno.
È possibile spostare un'attività tra spazi di lavoro?
Sì - l'attività cambia spazio insieme alla conversazione e ai file.