Vad är arbetsytor i Task Manager?
En arbetsyta är ett eget avgränsat område i Task Manager - programmet för uppgiftshantering som installeras på företagets server. Varje arbetsyta har egna uppgifter, chattar, filer och en egen lista med personer. Ett projekt, en kund eller en avdelning får sin egen plats, och en användare ser bara de ytor hen har fått tillgång till.
Hur fungerar det?
- 01
Du skapar en arbetsyta och ger den ett namn - ”Marketing”, ”Produktion”, ”Klient Nord”.
- 02
Du lägger till personer och ställer in deras behörigheter separat för den ytan.
- 03
Varje uppgift, chatt och fil tillhör en specifik arbetsyta - företagets struktur speglas i programmet.
- 04
Du byter mellan ytor med ett klick i vänsterkolumnen.
Vad vinner du?
Strukturell ordning: arbetet är logiskt uppdelat, inte hopslängt i en enda hög.
Åtkomstkontroll: ingen ser andras ärenden, eftersom var och en bara ser sina egna ytor.
Skalbarhet: en ny kund eller ett nytt projekt blir en ny arbetsyta på en minut, utan att systemet behöver byggas om.
Exempel från vardagen
Byrån hanterar varje kund i en egen arbetsyta. Grafikern ser sina tre kunder, kundansvarig ser alla. När en ny kund tillkommer skapas ytan på en minut, och teamet vet direkt var de ska arbeta.
Vanliga frågor
Hur många arbetsytor kan jag skapa?
Så många du behöver - antalet ytor begränsas bara av ditt företags struktur, inte av licensen.
Kan en person tillhöra flera arbetsytor?
Ja, med olika behörigheter i var och en.
Går det att flytta en uppgift mellan arbetsytor?
Ja - uppgiften byter yta tillsammans med konversationen och filerna.