O que são os workspaces no Task Manager?
Um workspace é um espaço de trabalho separado no Task Manager - o programa de gestão de tarefas instalado no servidor da empresa. Cada workspace tem as suas próprias tarefas, conversas, ficheiros e lista de pessoas. Um projeto, um cliente ou um departamento recebe o seu próprio lugar, e o utilizador vê apenas os espaços a que foi autorizado.
Como funciona?
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Cria um workspace e dá-lhe um nome - «Marketing», «Produção», «Cliente Nord».
- 02
Adiciona pessoas e define as respetivas permissões separadamente nesse espaço.
- 03
Cada tarefa, conversa e ficheiro pertence a um workspace concreto - a estrutura da empresa reflete-se no programa.
- 04
Muda entre espaços com um clique na coluna esquerda.
O que ganha?
Ordem estrutural: trabalho dividido de forma lógica, e não tudo misturado num só sítio.
Controlo de acesso: ninguém vê assuntos alheios, porque só vê os seus próprios espaços.
Escalabilidade: um novo cliente ou projeto é um novo workspace num minuto, sem reestruturar o sistema.
Exemplo do trabalho diário
Uma agência gere cada cliente num workspace separado. O designer vê os seus três clientes; o gestor de contas vê todos. Quando chega um novo cliente, o espaço é criado num minuto e a equipa sabe de imediato onde trabalhar.
Perguntas mais frequentes
Quantos workspaces posso criar?
Tantos quantos precisar - o número de espaços é limitado apenas pela estrutura da sua empresa, não pela licença.
Uma pessoa pode pertencer a vários workspaces?
Sim, com permissões diferentes em cada um deles.
É possível mover uma tarefa entre workspaces?
Sim - a tarefa muda de espaço juntamente com a conversa e os ficheiros.