Was sind Arbeitsbereiche in Task Manager?
Ein Arbeitsbereich ist ein eigenständiger Arbeitsbereich in Task Manager - dem auf dem Server des Unternehmens installierten Programm zur Aufgabenverwaltung. Jeder Arbeitsbereich hat eigene Aufgaben, Chats, Dateien und eine eigene Liste von Personen. Ein Projekt, ein Kunde oder eine Abteilung erhält seinen eigenen Platz, und ein Benutzer sieht ausschließlich die Bereiche, zu denen er zugelassen wurde.
Wie funktioniert das?
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Sie legen einen Arbeitsbereich an und geben ihm einen Namen - „Marketing", „Produktion", „Kunde Nord".
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Sie fügen Personen hinzu und stellen deren Berechtigungen in diesem Bereich einzeln ein.
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Jede Aufgabe, jeder Chat und jede Datei gehört zu einem bestimmten Arbeitsbereich - die Struktur des Unternehmens spiegelt sich im Programm wider.
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Sie wechseln zwischen den Bereichen mit einem Klick in der linken Spalte.
Was gewinnen Sie?
Strukturelle Ordnung: Arbeit logisch aufgeteilt statt in einen Topf geworfen.
Zugriffskontrolle: Niemand sieht fremde Angelegenheiten, da nur die eigenen Bereiche sichtbar sind.
Skalierbarkeit: ein neuer Kunde oder ein neues Projekt ist in einer Minute ein neuer Arbeitsbereich, ohne Systemumbau.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Eine Agentur betreut jeden Kunden in einem eigenen Arbeitsbereich. Der Grafiker sieht seine drei Kunden, der Account-Manager alle. Kommt ein neuer Kunde hinzu, entsteht der Bereich in einer Minute, und das Team weiß sofort, wo es arbeiten soll.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Arbeitsbereiche kann ich anlegen?
So viele, wie Sie brauchen - die Anzahl der Bereiche begrenzt nur die Struktur Ihres Unternehmens, nicht die Lizenz.
Kann eine Person zu mehreren Arbeitsbereichen gehören?
Ja, mit unterschiedlichen Berechtigungen in jedem davon.
Lässt sich eine Aufgabe zwischen Arbeitsbereichen verschieben?
Ja - die Aufgabe wechselt den Bereich zusammen mit Konversation und Dateien.