Co je modul Soubory v Task Manageru?
Soubory jsou modul varianty Pro: společný firemní disk zabudovaný v Task Manageru, se složkami, sdílením a košem. Každý úkol a každý chat automaticky dostane vlastní složku, takže dokumenty neleží „někde na ploše Marka", ale u záležitosti, které se týkají.
Jak to funguje?
- 01
Vytvoříte strukturu složek odpovídající firmě nebo projektům.
- 02
Nový úkol a nová konverzace dostanou vlastní složku bez vašeho zásahu.
- 03
Přílohy z vlákna pošty nebo chatu uložíte do složky jedním kliknutím.
- 04
Smazané soubory se dostanou do koše, odkud je lze obnovit.
Co získáte?
Konec verzí „finalni-2-opravena": soubory leží u záležitosti, s datem.
Kontinuita po odchodu zaměstnance: dokumenty jsou firemní, ne soukromé.
Rychlý přístup: stejný soubor je vidět z úkolu, z konverzace i z vyhledávání.
Příklad z každodenní práce
Projekt skončí po půl roce a osoba, která ho vedla, mění práci. Veškerá dokumentace je ve složce projektu na firemním disku - nástupce nemusí nikoho žádat o zaslání souborů.
Nejčastější dotazy
Jsou Soubory ve variantě Standard?
Ne, je to modul varianty Pro. Ceny variant najdete v ceníku, v částkách bez DPH.
Kde fyzicky leží soubory?
Na vašem serveru - tam, kde je program nainstalován.
Lze smazaný soubor obnovit?
Ano, nejdřív se dostane do koše.