Vad är modulen Filer i Task Manager?
Filer är en modul i varianten Pro: en gemensam företagsdisk inbyggd i Task Manager, med mappar, delning och papperskorg. Varje uppgift och chatt får automatiskt en egen mapp, så dokumenten ligger inte ”någonstans på Mareks skrivbord”, utan vid det ärende de hör till.
Hur fungerar det?
- 01
Du skapar en mappstruktur som motsvarar företaget eller projekten.
- 02
En ny uppgift och ett nytt samtal får en egen mapp utan att du behöver göra något.
- 03
Bilagor från en e-posttråd eller chatt sparar du i mappen med ett klick.
- 04
Borttagna filer hamnar i papperskorgen, varifrån de kan återställas.
Vad vinner du?
Slut på versionen ”slutgiltig-2-rättad”: filerna ligger vid ärendet, med datum.
Kontinuitet när en anställd slutar: dokumenten tillhör företaget, inte individen.
Snabb åtkomst: samma fil syns från uppgiften, samtalet och sökfunktionen.
Exempel från vardagen
Ett projekt avslutas efter ett halvår, och personen som drev det byter jobb. All dokumentation finns i projektmappen på företagsdisken - efterträdaren behöver inte be någon skicka filerna.
Vanliga frågor
Ingår Filer i varianten Standard?
Nej, det är en modul i varianten Pro. Priserna för varianterna hittar du i prislistan, exkl. moms.
Var finns filerna fysiskt?
På din server - där programmet är installerat.
Går en borttagen fil att återställa?
Ja, den hamnar först i papperskorgen.