Mi a Fájlok modul a Task Managerben?
A Fájlok a Pro csomag modulja: a Task Managerbe épített közös céges meghajtó, mappákkal, megosztással és lomtárral. Minden feladat és minden csevegés automatikusan saját mappát kap, így a dokumentumok nem „valahol Marek asztalán” hevernek, hanem annál az ügynél, amelyhez tartoznak.
Hogyan működik?
- 01
Létrehozol egy, a céghez vagy a projektekhez illeszkedő mappastruktúrát.
- 02
Az új feladat és az új beszélgetés a te közreműködésed nélkül saját mappát kap.
- 03
A levelezési vagy csevegési szál mellékleteit egy kattintással mented a mappába.
- 04
A törölt fájlok a lomtárba kerülnek, ahonnan visszaállíthatók.
Mit nyersz vele?
Vége a „végleges-2-javított” verzióknak: a fájlok az ügynél vannak, dátummal.
Folytonosságot egy munkatárs távozása után: a dokumentumok cégesek, nem privátak.
Gyors hozzáférést: ugyanaz a fájl látható a feladatból, a beszélgetésből és a keresőből is.
Példa a mindennapi munkából
Egy projekt fél év után lezárul, az azt vezető munkatárs pedig munkahelyet vált. A teljes dokumentáció a projekt mappájában van a céges meghajtón - az utódnak senkit nem kell megkérnie, hogy küldje el a fájlokat.
Gyakori kérdések
A Fájlok elérhetők a Standard csomagban?
Nem, ez a Pro csomag modulja. A csomagok árait az árlistában találod, nettó összegben.
Hol tárolódnak fizikailag a fájlok?
A saját szervereden - ott, ahol a program telepítve van.
Visszaállítható egy törölt fájl?
Igen, először a lomtárba kerül.