Cos'è il modulo File in Task Manager?
File è un modulo della versione Pro: un disco aziendale condiviso integrato in Task Manager, con cartelle, condivisione e cestino. Ogni attività e ogni chat ottiene automaticamente la propria cartella, così i documenti non restano "da qualche parte sul desktop di Marek", ma vicino alla pratica a cui appartengono.
Come funziona?
- 01
Crei una struttura di cartelle corrispondente all'azienda o ai progetti.
- 02
Una nuova attività e una nuova conversazione ottengono la propria cartella senza il tuo intervento.
- 03
Gli allegati di una discussione via posta o chat li salvi nella cartella con un clic.
- 04
I file eliminati finiscono nel cestino, da cui possono essere ripristinati.
Cosa ci guadagni?
Basta con la versione "definitiva-2-corretta": i file restano vicino alla pratica, con la data.
Continuità dopo l'uscita di un dipendente: i documenti sono aziendali, non personali.
Accesso rapido: lo stesso file si vede dall'attività, dalla conversazione e dalla ricerca.
Esempio dal lavoro quotidiano
Un progetto finisce dopo sei mesi, e la persona che lo seguiva cambia lavoro. Tutta la documentazione è nella cartella del progetto sul disco aziendale - il successore non deve chiedere a nessuno di inviargli i file.
Domande frequenti
File è incluso nella versione Standard?
No, è un modulo della versione Pro. Trovi i prezzi delle versioni nel listino, in importi IVA esclusa.
Dove risiedono fisicamente i file?
Sul tuo server - dove è installato il programma.
Un file eliminato si può recuperare?
Sì, finisce prima nel cestino.