Was ist das Modul Dateien in Task Manager?
Dateien ist ein Modul der Variante Pro: ein in Task Manager integriertes gemeinsames Firmenlaufwerk mit Ordnern, Freigaben und Papierkorb. Jede Aufgabe und jeder Chat erhält automatisch einen eigenen Ordner, sodass Dokumente nicht „irgendwo auf Mareks Desktop" liegen, sondern beim jeweiligen Vorgang.
Wie funktioniert das?
- 01
Sie legen eine Ordnerstruktur an, die dem Unternehmen oder den Projekten entspricht.
- 02
Eine neue Aufgabe und ein neues Gespräch erhalten ohne Ihr Zutun einen eigenen Ordner.
- 03
Anhänge aus einem E-Mail-Thread oder Chat speichern Sie mit einem Klick im Ordner.
- 04
Gelöschte Dateien landen im Papierkorb, aus dem sie wiederhergestellt werden können.
Was gewinnen Sie?
Schluss mit „endgueltig-2-korrigiert": Dateien liegen beim Vorgang, mit Datum.
Kontinuität beim Ausscheiden eines Mitarbeiters: Dokumente gehören dem Unternehmen, nicht der Person.
Schneller Zugriff: dieselbe Datei ist bei der Aufgabe, im Gespräch und in der Suche sichtbar.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Ein Projekt endet nach einem halben Jahr, und die Person, die es geleitet hat, wechselt den Job. Die gesamte Dokumentation liegt im Projektordner auf dem Firmenlaufwerk - der Nachfolger muss niemanden um die Dateien bitten.
Häufig gestellte Fragen
Ist Dateien in der Variante Standard enthalten?
Nein, das ist ein Modul der Variante Pro. Die Preise der Varianten finden Sie in der Preisliste, in Nettobeträgen.
Wo liegen die Dateien physisch?
Auf Ihrem Server - dort, wo das Programm installiert ist.
Lässt sich eine gelöschte Datei wiederherstellen?
Ja, sie landet zunächst im Papierkorb.