Čo je modul Súbory v Task Manageri?
Súbory sú modul variantu Pro: spoločný disk firmy zabudovaný v Task Manageri, s priečinkami, zdieľaním a košom. Každá úloha a každý chat dostane vlastný priečinok automaticky, takže dokumenty neležia „niekde na pracovnej ploche Marka", ale pri veci, ktorej sa týkajú.
Ako to funguje?
- 01
Založíte štruktúru priečinkov zodpovedajúcu firme alebo projektom.
- 02
Nová úloha a nový rozhovor dostanú vlastný priečinok bez vášho zásahu.
- 03
Prílohy z vlákna pošty alebo chatu uložíte do priečinka jedným kliknutím.
- 04
Vymazané súbory idú do koša, odkiaľ ich možno obnoviť.
Čo získate?
Koniec verzie „finálna-2-opravená": súbory sú pri veci, s dátumom.
Kontinuita po odchode zamestnanca: dokumenty sú firemné, nie súkromné.
Rýchly prístup: ten istý súbor vidno z úlohy, z rozhovoru aj z vyhľadávania.
Príklad z každodennej práce
Projekt sa po pol roku skončí a osoba, ktorá ho viedla, mení prácu. Celá dokumentácia je v priečinku projektu na firemnom disku - nástupca nemusí nikoho prosiť o zaslanie súborov.
Najčastejšie otázky
Sú Súbory vo variante Standard?
Nie, je to modul variantu Pro. Ceny variantov nájdete v cenníku, v sumách bez DPH.
Kde fyzicky ležia súbory?
Na vašom serveri - tam, kde je nainštalovaný program.
Dá sa vymazaný súbor obnoviť?
Áno, ide najprv do koša.