Mikä on Tiedostot-moduuli Task Managerissa?
Tiedostot on Pro-version moduuli: Task Manageriin sisäänrakennettu yrityksen jaettu levy kansioineen, jakamisineen ja roskakorineen. Jokainen tehtävä ja keskustelu saa oman kansionsa automaattisesti, joten asiakirjat eivät makaa ”jossain Markon työpöydällä”, vaan sen asian yhteydessä, johon ne liittyvät.
Miten se toimii?
- 01
Luot kansiorakenteen, joka vastaa yritystäsi tai projektejasi.
- 02
Uusi tehtävä ja uusi keskustelu saavat oman kansionsa ilman omaa toimenpidettäsi.
- 03
Sähköposti- tai keskusteluketjun liitteet tallennat kansioon yhdellä klikkauksella.
- 04
Poistetut tiedostot siirtyvät roskakoriin, josta ne voi palauttaa.
Mitä hyödyt?
Loppu ”lopullinen-2-korjattu”-versioille: tiedostot ovat asian yhteydessä, päivämäärineen.
Jatkuvuuden työntekijän lähdön jälkeen: asiakirjat ovat yrityksen, eivät henkilökohtaisia.
Nopean pääsyn: sama tiedosto näkyy tehtävästä, keskustelusta ja hausta.
Esimerkki arjen työstä
Projekti päättyy puolen vuoden kuluttua, ja sitä vetänyt henkilö vaihtaa työpaikkaa. Koko dokumentaatio on projektin kansiossa yrityksen levyllä - seuraajan ei tarvitse pyytää keneltäkään tiedostoja.
Usein kysytyt kysymykset
Kuuluuko Tiedostot Standard-versioon?
Ei, se on Pro-version moduuli. Versioiden hinnat löydät hinnoittelusta, alv 0 %.
Missä tiedostot fyysisesti sijaitsevat?
Palvelimellasi - siellä, minne ohjelma on asennettu.
Voiko poistetun tiedoston palauttaa?
Kyllä, se siirtyy ensin roskakoriin.