¿Qué es el módulo Archivos en Task Manager?
Archivos es un módulo del plan Pro: un disco compartido de la empresa integrado en Task Manager, con carpetas, uso compartido y papelera. Cada tarea y cada chat reciben su propia carpeta automáticamente, así que los documentos no quedan «en algún sitio del escritorio de Marek», sino junto al asunto al que pertenecen.
¿Cómo funciona?
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Creas una estructura de carpetas que corresponde a la empresa o a los proyectos.
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Una tarea nueva y una conversación nueva reciben su propia carpeta sin que tengas que hacer nada.
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Los adjuntos de un hilo de correo o de chat los guardas en la carpeta con un solo clic.
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Los archivos eliminados van a la papelera, desde donde se pueden restaurar.
¿Qué ganas?
Se acabaron las versiones «definitiva-2-corregida»: los archivos están junto al asunto, con fecha.
Continuidad cuando alguien se va: los documentos son de la empresa, no personales.
Acceso rápido: el mismo archivo se ve desde la tarea, desde la conversación y desde el buscador.
Ejemplo del trabajo diario
Un proyecto termina al cabo de medio año, y la persona que lo llevaba cambia de trabajo. Toda la documentación está en la carpeta del proyecto, en el disco de la empresa - quien la sustituye no tiene que pedirle a nadie que le envíe los archivos.
Preguntas frecuentes
¿Archivos está incluido en el plan Standard?
No, es un módulo del plan Pro. Encontrarás los precios de los planes en la tabla de precios, en importes netos.
¿Dónde están físicamente los archivos?
En tu servidor - donde esté instalado el programa.
¿Se puede recuperar un archivo eliminado?
Sí, primero va a la papelera.