O que é o módulo Ficheiros no Task Manager?
Ficheiros é um módulo da variante Pro: o disco partilhado da empresa integrado no Task Manager, com pastas, partilha e reciclagem. Cada tarefa e cada chat recebem automaticamente a sua própria pasta, por isso os documentos não ficam „algures no ambiente de trabalho do Marek", mas sim junto do assunto a que dizem respeito.
Como funciona?
- 01
Cria uma estrutura de pastas correspondente à empresa ou aos projetos.
- 02
Uma nova tarefa e uma nova conversa recebem a sua própria pasta sem qualquer intervenção sua.
- 03
Guarda os anexos de um tópico de correio ou de chat numa pasta com um único clique.
- 04
Os ficheiros eliminados vão para a reciclagem, de onde podem ser recuperados.
O que ganha?
Fim da versão „final-2-corrigida": os ficheiros ficam junto do assunto, com data.
Continuidade após a saída de um funcionário: os documentos são da empresa, não pessoais.
Acesso rápido: o mesmo ficheiro vê-se a partir da tarefa, da conversa e da pesquisa.
Exemplo do trabalho diário
Um projeto termina ao fim de meio ano, e a pessoa que o geria muda de emprego. Toda a documentação está na pasta do projeto no disco da empresa - o sucessor não precisa de pedir a ninguém o envio dos ficheiros.
Perguntas mais frequentes
Os Ficheiros estão na variante Standard?
Não, é um módulo da variante Pro. Encontra os preços das variantes no tarifário, em valores sem IVA.
Onde ficam fisicamente os ficheiros?
No seu servidor - onde o programa está instalado.
Um ficheiro eliminado pode ser recuperado?
Sim, vai primeiro para a reciclagem.