Qu'est-ce que le module Fichiers dans Task Manager ?
Fichiers est un module de la formule Pro : un disque d'entreprise partagé intégré à Task Manager, avec dossiers, partage et corbeille. Chaque tâche et chaque discussion reçoit automatiquement son propre dossier, si bien que les documents ne traînent plus « quelque part sur le bureau de Marek », mais restent rattachés au dossier auquel ils appartiennent.
Comment ça marche ?
- 01
Vous créez une arborescence de dossiers correspondant à l'entreprise ou aux projets.
- 02
Une nouvelle tâche et une nouvelle conversation reçoivent leur propre dossier sans intervention de votre part.
- 03
Vous enregistrez les pièces jointes d'un fil de messagerie ou de discussion dans un dossier en un clic.
- 04
Les fichiers supprimés passent dans la corbeille, d'où ils peuvent être restaurés.
Qu'y gagnez-vous ?
Fini les versions « finale-2-corrigée » : les fichiers restent rattachés au dossier, avec une date.
La continuité après le départ d'un employé : les documents appartiennent à l'entreprise, pas à une personne.
Un accès rapide : le même fichier est visible depuis la tâche, la conversation et la recherche.
Exemple du quotidien
Un projet se termine au bout de six mois, et la personne qui le pilotait change de travail. Toute la documentation se trouve dans le dossier du projet sur le disque de l'entreprise - le successeur n'a besoin de demander à personne de lui envoyer les fichiers.
Questions fréquentes
Les Fichiers font-ils partie de la formule Standard ?
Non, c'est un module de la formule Pro. Vous trouverez les prix des formules dans le tarif, en montants HT.
Où se trouvent physiquement les fichiers ?
Sur votre serveur - là où le programme est installé.
Un fichier supprimé peut-il être récupéré ?
Oui, il passe d'abord par la corbeille.