Co je tabule v Task Manageru?
Tabule v aplikaci Task Manager zobrazuje vaše Pracovní prostory vedle sebe, sloupec po sloupci. Nemusíte otevírat každý prostor zvlášť, abyste viděli jeho úkoly a chaty. Červené označení u položky znamená, že je po termínu.
Jeden sloupec představuje jeden Pracovní prostor. Obsahuje tři sekce: Oblíbené, Úkoly a Chaty. Položky vypadají stejně jako v panelu Seznam v kalendáři. Barvy označují stav termínu: červená znamená po termínu, modrá dnes a zelená v termínu. Nemusíte se tedy učit nové značení.
Tabule je dostupná pod ikonou zobrazení v horní liště prostředního sloupce, v nabídce Kalendář, Tabule, Poznámky. Stejnou nabídku najdete v záhlaví každého z těchto oken.
Jak to funguje?
Když kliknete na úkol nebo chat, tabule se ukotví vlevo a vedle ní se otevře vlákno. Otevřená položka zůstane zvýrazněná. Na telefonu se tabule sbalí do plovoucího tlačítka. Okno si pamatuje rozložení: pokud ho necháte ukotvené, další okno z této nabídky se také otevře ukotvené. Stejně funguje i zobrazení na celou obrazovku.
Sloupce přesouváte přetažením za záhlaví. Na telefonu nejprve záhlaví podržíte. Pořadí se uloží pro vás a při příštím otevření se obnoví. Stejně přesunete i sloupce Pošty. Položky ve sloupci můžete posouvat nahoru a dolů. Přetažením do sekce Oblíbené je přidáte mezi oblíbené a vytažením z ní je odeberete. Termíny se nemění - mění se pouze pořadí zobrazení. Nové položky se zařadí na konec podle aktuálního řazení. Chybu napravíte ikonou zpět nebo zkratkou Ctrl+Z. Takto vrátíte také změnu označení jako oblíbené. Pokud se vrácení této změny nepodaří, tabule vás o tom informuje; pořadí už bude vrácené.
Nahoře jsou ikony Zobrazit pouze a Řazení. Možnosti odpovídají těm v seznamu úkolů, s výjimkou položky „E-maily“: tabule má vlastní přepínač „Pošta na tabuli“. Stav filtrů tabule uchovává samostatně. Filtry v hlavním zobrazení nemění její sloupce a naopak. V obou nabídkách je řádek Reset, který vymaže pouze nastavení tabule. Volba „Nejprve chat“ změní pořadí sekcí Úkoly a Chaty v každém sloupci.
Dole ve sloupci jsou ikony Úkol a Chat. Otevírají běžná okna pro přidávání s již vybraným Pracovním prostorem. Okno pro přidávání se zobrazí nad tabulí, takže po jeho zavření se vrátíte na tabuli. Události přidáváte v Kalendáři, který je dostupný ve stejné nabídce zobrazení.
Co získáte?
Den začínáte jedním přehledem místo postupného procházení každého projektu. Vidíte, kde se nachází prošlý úkol, ještě než vám ho připomene zákazník. Nemusíte si pamatovat, který prostor jste zkontrolovali a který ještě čeká.
Každodenní projekt si nastavíte blíž k začátku a ten, ke kterému se vracíte jednou týdně, dál. Nejdůležitější položky máte nahoře, místo abyste je pokaždé hledali mezi ostatními. Pokud pořadí omylem změníte, můžete se vrátit k předchozímu rozložení.
Přehled a práce vám nerozdělují den na dva oddělené okruhy. Otevřete položku, vyřídíte ji a vrátíte se ke stejnému přehledu. Když přidáte nový úkol, nemusíte později přemýšlet, do kterého prostoru měl patřit.
Příklad z každodenní práce
Vedoucí projekčního studia řídí čtyři zakázky najednou. Ráno otevře tabuli. Sloupec „Klient Nord“ nastavil na první místo, protože tam je teď nejvíc práce. Vidí v něm dva červené štítky. Vedoucí klikne na první: tabule se ukotví vlevo a vedle ní se otevře vlákno úkolu. Domluví termín s dodavatelem a znovu se podívá na tabuli, která zůstala vlevo.
Nejvíc ho zajímají tři položky ze sloupce „Servis“. Přetáhne je do sekce Oblíbené, aby je oddělil od ostatních položek. Ze spodní části sloupce „Klient Nord“ přidá nový úkol. Pracovní prostor je už vybraný, takže ho nemusí hledat ve formuláři.
Nejčastější dotazy
Zobrazuje tabule všechny pracovní prostory?
Tabule načítá seznam vašich Pracovních prostorů nezávisle na rozsahu nastaveném v postranním panelu. Každý Pracovní prostor má vlastní sloupec. Sloupce Pošty jsou ve stejné řadě a můžete je přesouvat spolu s ostatními.
Změní se přetažením úkolu termín?
Ne. Přetažení na tabuli změní pořadí zobrazení ve sloupci, ale nezmění data. Přetažením položky do sekce Oblíbené nebo z ní přepnete její označení jako oblíbené.
Fungují na tabuli filtry ze seznamu úkolů?
Možnosti filtrování a řazení tabule odpovídají těm v seznamu úkolů, s výjimkou položky „E-maily“: tabule má vlastní přepínač „Pošta na tabuli“. Tabule uchovává vlastní stav filtrů. Změna filtru v seznamu nezmění sloupce tabule a filtr tabule nezmění zobrazení seznamu.
Funguje tabule na telefonu?
Ano. Sloupce posouváte vodorovně a jejich pořadí změníte podržením záhlaví a přetažením do strany. Po otevření úkolu vede tlačítko zpět na tabuli, nikoli na seznam úkolů.