Mi az a Tábla a Task Managerben?
A Task Manager Táblája egymás mellett, oszloponként jeleníti meg a Munkaterületeidet. Nem kell minden területet külön megnyitnod ahhoz, hogy lásd a feladatait és csevegéseit. Az elem melletti piros jelzés azt mutatja, hogy lejárt a határideje.
Egy oszlop egy Munkaterületet jelent. Három szakaszból áll: Kedvencek, Feladatok és Csevegések. Az elemek ugyanúgy néznek ki, mint a Naptár Lista paneljén. A színek a határidő állapotát jelzik: a piros lejárt, a kék a mai napra eső, a zöld pedig még nem lejárt határidőt jelöl. Így nem kell új jelöléseket megtanulnod.
A Táblát a középső oszlop felső sávjában található nézetikon alatt, a Naptár, Tábla, Jegyzetek menüben éred el. Ugyanezt a menüt mindhárom ablak fejlécében is megtalálod.
Hogyan működik?
Ha egy feladatra vagy csevegésre kattintasz, a Tábla balra dokkol, a beszélgetésszál pedig mellette nyílik meg. A megnyitott elem kiemelve marad. Telefonon a Tábla lebegő gombbá csukódik össze. Az ablak megjegyzi az elrendezést: ha dokkolva hagyod, a menü következő ablaka is dokkolva nyílik meg. Ugyanez működik teljes képernyős elrendezésnél is.
Az oszlopokat a fejlécüknél fogva húzhatod át. Telefonon először nyomd hosszan a fejlécet. A sorrend mentésre kerül, és a következő megnyitáskor is megmarad. A Levelezés oszlopait is ugyanígy rendezheted át. Az oszlopon belüli elemeket fel és le mozgathatod. Ha a Kedvencek szakaszba húzol egy elemet, hozzáadod a kedvencekhez, ha pedig kihúzod onnan, eltávolítod. A határidők nem változnak - csak a megjelenítési sorrend. Az új elemek az aktuális rendezés szerint a lista végére kerülnek. A tévedést a visszavonás ikonra kattintva vagy a Ctrl+Z gyorsbillentyűvel vonhatod vissza. A kedvencjelölés módosítását is visszavonhatod így. Ha ennek a módosításnak a visszavonása nem sikerül, a Tábla erről értesít - a sorrend módosítása már vissza lett vonva.
Felül a „Csak ezt mutasd” és a „Rendezés” ikon található. A lehetőségek megegyeznek a feladatlista lehetőségeivel, a „Levelek” kivételével: a Táblának saját „Levelezés a táblán” kapcsolója van. A Tábla külön tárolja a szűrők állapotát. A főnézet szűrői nem rejtik el az oszlopait, és fordítva. Mindkét menüben van egy „Visszaállítás” sor, amely csak a Tábla beállításait törli. Az „Először a csevegés” választása minden oszlopban megváltoztatja a Feladatok és a Csevegések szekció sorrendjét.
Az oszlopok alján a Feladat és a Csevegés ikon található. Ezek a szokásos hozzáadó ablakokat nyitják meg, már kiválasztott Munkaterülettel. A hozzáadó ablak a Tábla fölött jelenik meg, így bezárásakor visszatérsz a Táblához. Eseményeket a Naptárban adhatsz hozzá, amely ugyanabban a nézetmenüben érhető el.
Mit nyersz vele?
Egyetlen áttekintéssel kezdheted a napot, ahelyett hogy sorban végignéznéd az összes projektet. Még azelőtt látod, hol van lejárt ügy, hogy az ügyfél emlékeztetne rá. Nem kell észben tartanod, melyik területet ellenőrizted már, és melyik vár még rád.
A napi projektet előrébb helyezheted, azt pedig, amelyikhez hetente csak egyszer térsz vissza, hátrébb. A legfontosabb ügyeket felül tarthatod, így nem kell minden alkalommal a többi között keresgélned őket. Ha véletlenül módosítod a sorrendet, visszaállíthatod az előző elrendezést.
Az áttekintés és a munka nem osztja két külön szakaszra a napodat. Megnyitsz egy ügyet, foglalkozol vele, majd visszatérsz ugyanahhoz az áttekintéshez. Új feladat hozzáadásakor később nem kell azon gondolkodnod, melyik területhez kellett volna kerülnie.
Példa a mindennapi munkából
Egy tervezőstúdió vezetője egyszerre négy megbízáson dolgozik. Reggel megnyitja a Táblát. A „Nord ügyfél” oszlopot az első helyre állította, mert most ott zajlik a legtöbb teendő. Két piros jelölő látszik benne. A vezető az elsőre kattint: a Tábla balra rögzül, a feladat beszélgetésszála pedig mellette nyílik meg. Egyezteti a határidőt a kivitelezővel, majd ismét a Táblára néz, amely továbbra is balra látható.
A „Szerviz” oszlop három ügye érdekli a legjobban. A Kedvencek szekcióba húzza őket, hogy elkülönítse a többi elemtől. A „Nord ügyfél” oszlop alján új feladatot ad hozzá. A Munkaterület már ki van választva, ezért nem kell megkeresnie az űrlapon.
Gyakori kérdések
A tábla az összes munkaterületet mutatja?
A Tábla az oldalsó panelen beállított tartománytól függetlenül betölti a Munkaterületeid listáját. Minden Munkaterület külön oszlopot kap. A Levelezés oszlopai ugyanabban a sorban helyezkednek el, és a többi oszloppal együtt átrendezheted őket.
A feladat áthúzása módosítja a határidőt?
Nem. A Táblán való áthúzás csak az oszlopon belüli megjelenítési sorrendet módosítja, a dátumokat nem. Ha egy elemet a Kedvencek szakaszba húzol vagy onnan kihúzol, a kedvencjelölését kapcsolod át.
A feladatlistán beállított szűrők a Táblán is működnek?
A Tábla szűrési és rendezési lehetőségei megegyeznek a feladatlista lehetőségeivel, a „Levelek” kivételével: a Táblának saját „Levelezés a táblán” kapcsolója van. A Tábla külön tárolja a szűrők állapotát. A listán módosított szűrő nem rejti el a Tábla oszlopait, és a táblaszűrő sem módosítja a lista nézetét.
A Tábla telefonon is működik?
Igen. Az oszlopok között vízszintesen görgethetsz, a sorrendjüket pedig a fejléc nyomva tartásával és oldalra húzásával módosíthatod. Egy feladat megnyitása után a vissza gomb a Táblára visz, nem a feladatlistára.