¿Qué es el tablero en Task Manager?
El Tablero de Task Manager muestra tus Espacios de trabajo uno al lado del otro, columna junto a columna. No tienes que abrir cada espacio por separado para ver sus tareas y chats. Una marca roja junto a un elemento indica que ha vencido.
Cada columna corresponde a un Espacio de trabajo. Dentro hay tres secciones: Favoritos, Tareas y Chats. Los elementos tienen el mismo aspecto que en el panel Lista del Calendario. Los colores indican el estado de la fecha límite: rojo significa que ha vencido, azul que es para hoy y verde que está dentro del plazo. Así que no tienes que aprender nuevas marcas.
Puedes acceder al Tablero desde el icono de vistas de la barra superior de la columna central, en el menú Calendario, Tablero, Notas. También encontrarás el mismo menú en el encabezado de cada una de estas ventanas.
¿Cómo funciona?
Al hacer clic en una tarea o un chat, el Tablero se acopla a la izquierda y el hilo se abre al lado. El elemento abierto permanece resaltado. En el móvil, el Tablero se contrae y queda como un botón flotante. La ventana recuerda la disposición: si la dejas acoplada, la próxima ventana que abras desde este menú también se abrirá acoplada. La vista a pantalla completa funciona igual.
Puedes cambiar el orden de las columnas arrastrándolas desde el encabezado. En el móvil, primero mantén pulsado el encabezado. El orden se guarda para ti y se restaura la próxima vez que abras el Tablero. También puedes cambiar así el orden de las columnas de Correo. Puedes mover los elementos de una columna hacia arriba y hacia abajo. Al arrastrarlos a la sección Favoritos, los añades a favoritos; al sacarlos, los eliminas. Las fechas límite no cambian: solo cambia el orden de presentación. Los elementos nuevos se añaden al final, según el orden actual. Puedes deshacer una acción por error con el icono de deshacer o el atajo Ctrl+Z. También puedes deshacer de esta forma los cambios en los favoritos. Si no se puede deshacer ese cambio, el Tablero te lo indicará; el orden sí se habrá restaurado.
En la parte superior están los iconos Mostrar solo y Ordenar. Las opciones son las mismas que las de la lista de tareas, salvo la opción «Correos»: el Tablero tiene su propio interruptor «Correo en el Tablero». El Tablero guarda los filtros por separado. Los filtros de la vista principal no atenúan sus columnas, y viceversa. Ambos menús incluyen una opción Restablecer, que solo borra los ajustes del Tablero. La opción «Chats primero» cambia el orden de las secciones Tareas y Chats en cada columna.
En la parte inferior de la columna están los iconos Tarea y Chat. Abren las ventanas habituales para añadir elementos, con el Espacio de trabajo ya seleccionado. La ventana para añadir aparece sobre el Tablero, así que al cerrarla vuelves al Tablero. Puedes añadir eventos desde el Calendario, disponible en el mismo menú de vistas.
¿Qué ganas?
Empiezas el día con una sola revisión, en lugar de ir consultando cada proyecto por separado. Ves dónde hay una tarea vencida antes de que el cliente te lo recuerde. No tienes que acordarte de qué espacio ya has revisado y cuál sigue pendiente.
Colocas el proyecto de cada día cerca del principio y el que consultas una vez por semana más adelante. Mantienes las tareas más importantes arriba, en lugar de tener que buscarlas entre las demás cada vez. Si cambias el orden por error, puedes recuperar la disposición anterior.
La revisión y el trabajo no dividen tu día en dos recorridos distintos. Abres una tarea, te ocupas de ella y vuelves a la misma revisión. Al añadir una tarea nueva, no tienes que preguntarte después a qué espacio debía ir.
Ejemplo del trabajo diario
El responsable de un estudio de diseño lleva cuatro encargos a la vez. Por la mañana, abre el Tablero. Ha colocado la columna «Cliente Nord» en primer lugar porque es donde hay más actividad ahora. Ve dos indicadores rojos. Hace clic en el primero: el Tablero se acopla a la izquierda y el hilo de la tarea se abre al lado. Acuerda una fecha límite con la persona encargada y vuelve a mirar el Tablero, que sigue a la izquierda.
Hay tres tareas de la columna «Servicio» que le interesan especialmente. Las arrastra a la sección Favoritos para separarlas del resto. Añade una tarea nueva desde la parte inferior de la columna «Cliente Nord». El Espacio de trabajo ya está seleccionado, así que no tiene que buscarlo en el formulario.
Preguntas frecuentes
¿El tablero muestra todos los espacios de trabajo?
El Tablero carga la lista de tus Espacios de trabajo, independientemente del ámbito seleccionado en el panel lateral. Cada Espacio de trabajo tiene su propia columna. Las columnas de Correo están en la misma fila y puedes moverlas junto con las demás.
¿Arrastrar una tarea cambia la fecha límite?
No. Al arrastrar en el Tablero, cambia el orden de presentación en la columna, pero no las fechas. Al arrastrar un elemento a la sección Favoritos o sacarlo de ella, se activa o desactiva su marca de favorito.
¿Los filtros de la lista de tareas también se aplican al Tablero?
Las opciones de filtrado y ordenación del Tablero son las mismas que las de la lista de tareas, salvo la opción «Correos»: el Tablero tiene su propio interruptor «Correo en el Tablero». El Tablero guarda sus propios filtros. Cambiar un filtro en la lista no atenúa las columnas del Tablero, y los filtros del Tablero no cambian la vista de lista.
¿El Tablero funciona en el móvil?
Sí. Puedes desplazarte horizontalmente por las columnas y cambiar su orden manteniendo pulsado el encabezado y arrastrándolo hacia un lado. Al abrir una tarea, el botón para volver te lleva al Tablero, no a la lista de tareas.