Cos'è la Bacheca in Task Manager?
La Bacheca di Task Manager mostra i tuoi spazi di lavoro uno accanto all'altro, colonna dopo colonna. Non devi aprire ogni spazio separatamente per vedere le relative attività e chat. Un contrassegno rosso accanto a un elemento indica che è scaduto.
Ogni colonna corrisponde a uno spazio di lavoro. Al suo interno trovi tre sezioni: Preferiti, Attività e Chat. Gli elementi hanno lo stesso aspetto che nel pannello Elenco del Calendario. I colori indicano lo stato della scadenza: rosso significa scaduta, blu in scadenza oggi e verde nei tempi previsti. Non devi quindi imparare da capo i contrassegni.
Puoi aprire la Bacheca dall'icona delle viste nella barra superiore della colonna centrale, nel menu Calendario, Bacheca, Note. Lo stesso menu si trova nell'intestazione di ciascuna di queste finestre.
Come funziona?
Quando fai clic su un'attività o una chat, la Bacheca si aggancia a sinistra e la discussione si apre accanto. L'elemento aperto rimane evidenziato. Sul telefono, la Bacheca si riduce a un pulsante flottante. La finestra ricorda la disposizione: se la lasci agganciata, anche la finestra successiva aperta da questo menu si aprirà agganciata. Lo stesso vale per la visualizzazione a schermo intero.
Sposta le colonne trascinandole dall'intestazione. Sul telefono, tieni prima premuta l'intestazione. L'ordine viene salvato per te e ripristinato alla successiva apertura. Puoi spostare allo stesso modo anche le colonne della Posta. Puoi spostare gli elementi di una colonna verso l'alto o verso il basso. Trascinandoli nella sezione Preferiti li aggiungi ai preferiti; trascinandoli fuori li rimuovi. Le scadenze non cambiano: cambia solo l'ordine di visualizzazione. I nuovi elementi vengono aggiunti in fondo, secondo l'ordinamento corrente. Puoi annullare un errore con l'icona di annullamento o con la scorciatoia Ctrl+Z. Puoi annullare allo stesso modo anche una modifica ai preferiti. Se non è possibile annullare questa modifica, la Bacheca te lo segnala; l'ordine sarà comunque ripristinato.
In alto trovi le icone Mostra solo e Ordinamento. Le opzioni corrispondono a quelle dell'elenco delle attività, tranne per la voce «E-mail»: la Bacheca ha un interruttore dedicato, «Posta nella Bacheca». La Bacheca conserva separatamente le impostazioni dei filtri. I filtri della vista principale non nascondono le sue colonne e viceversa. Entrambi i menu includono la voce Reimposta, che cancella solo le impostazioni della Bacheca. Selezionando «Prima le chat», cambia l'ordine delle sezioni Attività e Chat in ogni colonna.
In fondo alla colonna trovi le icone Attività e Chat. Aprono le normali finestre di creazione, con lo spazio di lavoro già selezionato. La finestra di creazione appare sopra la Bacheca, così quando la chiudi torni alla Bacheca. Gli eventi si aggiungono nel Calendario, disponibile nello stesso menu delle viste.
Cosa ci guadagni?
Inizi la giornata con una sola panoramica, invece di controllare ogni progetto uno per uno. Vedi dove si trova un'attività scaduta prima che te la segnali un cliente. Non devi ricordarti quale spazio hai già controllato e quale è ancora da verificare.
Porti più in alto il progetto su cui lavori ogni giorno e più in basso quello che riprendi una volta alla settimana. Tieni le attività più importanti in cima, invece di cercarle ogni volta tra le altre. Se modifichi l'ordine per errore, puoi ripristinare quello precedente.
La panoramica e il lavoro non dividono la tua giornata in due passaggi separati. Apri un'attività, te ne occupi e torni alla stessa panoramica. Quando aggiungi una nuova attività, non devi poi chiederti in quale spazio doveva finire.
Esempio dal lavoro quotidiano
Il responsabile di uno studio di progettazione segue quattro commesse alla volta. Al mattino apre la Bacheca. Ha messo la colonna «Cliente Nord» al primo posto, perché è quella più attiva in questo momento. Vede due indicatori rossi. Fa clic sul primo: la Bacheca si aggancia a sinistra e la discussione dell'attività si apre accanto. Concorda una scadenza con il collaboratore e torna a guardare la Bacheca, rimasta sulla sinistra.
Le tre attività della colonna «Assistenza» sono quelle che gli interessano di più. Le trascina nella sezione Preferiti per distinguerle dagli altri elementi. In fondo alla colonna «Cliente Nord» aggiunge una nuova attività. Lo spazio di lavoro è già selezionato, quindi non deve cercarlo nel modulo.
Domande frequenti
La bacheca mostra tutti gli spazi di lavoro?
La Bacheca carica l'elenco dei tuoi spazi di lavoro indipendentemente dall'ambito impostato nel pannello laterale. Ogni spazio di lavoro ha una colonna dedicata. Le colonne della Posta sono sulla stessa riga e puoi spostarle insieme alle altre.
Trascinare un'attività ne modifica la scadenza?
No. Trascinare un elemento nella Bacheca ne modifica la posizione nella colonna, ma non le date. Trascinare un elemento nella sezione Preferiti o fuori da essa attiva o disattiva il contrassegno dei preferiti.
I filtri dell'elenco delle attività funzionano anche nella Bacheca?
Le opzioni di filtro e ordinamento della Bacheca corrispondono a quelle dell'elenco delle attività, tranne per la voce «E-mail»: la Bacheca ha un interruttore dedicato, «Posta nella Bacheca». La Bacheca conserva le proprie impostazioni dei filtri. Modificare un filtro nell'elenco non nasconde le colonne della Bacheca e i filtri della Bacheca non modificano la vista dell'elenco.
La Bacheca funziona sul telefono?
Sì. Scorri le colonne in orizzontale e cambia il loro ordine tenendo premuta l'intestazione e trascinandola lateralmente. Dopo aver aperto un'attività, il pulsante Indietro ti riporta alla Bacheca, non all'elenco delle attività.