Cos'è la Bacheca in Task Manager?
La Bacheca è una vista in cui gli spazi di lavoro di Task Manager si affiancano come colonne con le attività. Invece di entrare nei progetti uno alla volta, vedi in un colpo d'occhio lo stato di tutti gli spazi: cosa è in ritardo, cosa è in attesa e dove si accumula l'arretrato.
Come funziona?
- 01
Attivi la vista Bacheca - ogni spazio di lavoro ottiene una propria colonna.
- 02
Le attività si dispongono nelle colonne con il colore della scadenza e la priorità.
- 03
Trascini un'attività per cambiare spazio di lavoro o ordine.
- 04
Clicchi sulla scheda per aprire l'intera discussione dell'attività senza lasciare la Bacheca.
Cosa ci guadagni?
Panoramica in pochi secondi: lo stato di tutti i progetti senza passare da una scheda all'altra.
Allarme anticipato: le scadenze rosse si vedono prima che il cliente chiami.
Ordine rapido: sposti le attività trascinandole, non con un modulo.
Esempio dal lavoro quotidiano
Il responsabile inizia la giornata dalla Bacheca. Nella colonna „Cliente Nord" vede due scadenze rosse, entra nella discussione e assegna l'attività a chi è in ufficio in quel momento.
Domande frequenti
La bacheca mostra tutti gli spazi di lavoro?
Mostra quelli a cui hai accesso.
Posso nascondere alcune colonne?
Sì, la vista si può restringere agli spazi che ti interessano.
Trascinare cambia la scadenza?
Trascinare cambia l'ordine e lo spazio; la scadenza la imposti nell'attività oppure trascinando nel calendario.