O que é o quadro no Task Manager?
O quadro do Task Manager mostra os seus workspaces lado a lado, uma coluna ao lado da outra. Não precisa de abrir cada espaço separadamente para ver as respetivas tarefas e conversas. Uma marcação a vermelho junto a um item indica que está atrasado.
Cada coluna corresponde a um workspace. Contém três secções: Favoritos, Tarefas e Conversas. Os itens têm o mesmo aspeto que no painel Lista do calendário. As cores indicam o estado da data limite: vermelho significa atrasado, azul significa para hoje e verde significa dentro do prazo. Assim, não precisa de aprender novas marcações.
O quadro está disponível através do ícone de vistas na barra superior da coluna central, no menu Calendário, Quadro, Notas. Encontra o mesmo menu no cabeçalho de cada uma destas janelas.
Como funciona?
Quando clica numa tarefa ou conversa, o quadro encaixa à esquerda e o tópico abre ao lado. O item aberto permanece realçado. No telemóvel, o quadro recolhe-se num botão flutuante. A janela guarda o esquema: se a deixar encaixada, a próxima janela aberta a partir deste menu também ficará encaixada. O mesmo se aplica ao modo de ecrã inteiro.
Pode reorganizar as colunas arrastando-as pelo cabeçalho. No telemóvel, comece por manter o cabeçalho premido. A ordem fica guardada para si e mantém-se na próxima vez que abrir o quadro. Também pode reorganizar as colunas do Correio da mesma forma. Pode mover os itens de uma coluna para cima e para baixo. Arrastá-los para a secção Favoritos adiciona-os aos favoritos; retirá-los dessa secção remove-os. As datas limite não mudam - só muda a ordem de apresentação. Os novos itens são adicionados no fim, de acordo com a ordenação atual. Pode anular uma alteração por engano com o ícone de anular ou o atalho Ctrl+Z. Também pode anular uma alteração aos favoritos desta forma. Se não for possível anular essa alteração, o quadro informa-o; a ordem já terá sido reposta.
No topo, encontra os ícones Mostrar apenas e Ordenação. As opções correspondem às da lista de tarefas, com exceção dos «E-mails»: o quadro tem o seu próprio seletor «Correio no quadro». O quadro guarda o estado dos filtros separadamente. Os filtros da vista principal não ocultam as colunas do quadro e vice-versa. Ambos os menus têm uma opção Repor, que limpa apenas as definições do quadro. A opção «Conversas primeiro» altera a ordem das secções Tarefas e Conversas em cada coluna.
Na parte inferior da coluna, encontram-se os ícones Tarefa e Conversa. Abrem as janelas habituais de adição, com o workspace já selecionado. A janela de adição aparece sobre o quadro, pelo que, ao fechá-la, regressa ao quadro. Pode adicionar eventos no Calendário, disponível no mesmo menu de vistas.
O que ganha?
Começa o dia com uma única revisão, em vez de consultar cada projeto um a um. Vê onde está um item atrasado antes de o cliente lhe chamar a atenção. Não precisa de se lembrar de que espaço já verificou e qual ainda está por ver.
Coloca o projeto do dia a dia mais perto do início e aquele a que volta uma vez por semana mais longe. Mantém os assuntos mais importantes no topo, em vez de ter de os procurar entre os restantes a cada vez. Se alterar a ordem por engano, pode repor a disposição anterior.
A revisão e o trabalho não dividem o seu dia em dois percursos separados. Abre um assunto, trata dele e regressa à mesma revisão. Quando adiciona uma nova tarefa, não precisa de se perguntar mais tarde a que espaço se destinava.
Exemplo do trabalho diário
Um gestor de um estúdio de design acompanha quatro projetos em simultâneo. De manhã, abre o quadro. Colocou a coluna «Cliente Nord» em primeiro lugar, porque é aí que há mais atividade neste momento. Vê dois indicadores vermelhos. Clica no primeiro: o quadro encaixa à esquerda e o tópico da tarefa abre ao lado. Combina um prazo com o prestador e volta a olhar para o quadro, que continua à esquerda.
As três questões da coluna «Serviço» são as que mais lhe interessam. Arrasta-as para a secção Favoritos para as separar dos restantes itens. Adiciona uma nova tarefa na parte inferior da coluna «Cliente Nord». O workspace já está selecionado, por isso não precisa de o procurar no formulário.
Perguntas mais frequentes
O quadro mostra todos os workspaces?
O quadro carrega a lista dos seus workspaces, independentemente do âmbito definido no painel lateral. Cada workspace tem uma coluna própria. As colunas do Correio ficam na mesma linha e podem ser reorganizadas juntamente com as restantes.
Arrastar uma tarefa altera a data limite?
Não. Arrastar no quadro altera a ordem de apresentação na coluna, mas não altera as datas. Arrastar um item para a secção Favoritos ou retirá-lo de lá ativa ou desativa a respetiva marcação como favorito.
Os filtros da lista de tarefas também funcionam no quadro?
As opções de filtragem e ordenação do quadro correspondem às da lista de tarefas, com exceção dos «E-mails»: o quadro tem o seu próprio seletor «Correio no quadro». O quadro guarda o seu próprio estado dos filtros. Alterar um filtro na lista não oculta as colunas do quadro, e um filtro do quadro não altera a vista da lista.
O quadro funciona no telemóvel?
Sim. Pode percorrer as colunas na horizontal e alterar a ordem mantendo premido o cabeçalho e arrastando-o para o lado. Depois de abrir uma tarefa, o botão para voltar leva-o ao quadro, não à lista de tarefas.