Qu'est-ce que le Tableau dans Task Manager ?
Le Tableau de Task Manager affiche vos Espaces de travail côte à côte, chacun dans sa colonne. Vous n’avez pas besoin d’ouvrir chaque espace séparément pour voir ses tâches et ses discussions. Un indicateur rouge à côté d’un élément signale qu’il est en retard.
Chaque colonne correspond à un Espace de travail. Elle comprend trois sections : Favoris, Tâches et Discussions. Les éléments s’affichent comme dans le panneau Liste du Calendrier. Les couleurs indiquent le statut de l’échéance : rouge pour une échéance dépassée, bleu pour aujourd’hui et vert pour une échéance à venir. Vous n’avez donc pas besoin d’apprendre de nouveaux repères.
Le Tableau est accessible depuis l’icône des vues dans la barre supérieure de la colonne centrale, dans le menu Calendrier, Tableau, Notes. Vous trouverez le même menu dans l’en-tête de chacune de ces fenêtres.
Comment ça marche ?
Lorsque vous cliquez sur une tâche ou une discussion, le Tableau s’ancre à gauche et le fil de discussion s’ouvre à côté. L’élément ouvert reste en surbrillance. Sur téléphone, le Tableau se réduit à un bouton flottant. La fenêtre mémorise la disposition : si vous la laissez ancrée, la prochaine fenêtre ouverte depuis ce menu le sera aussi. Il en va de même pour l’affichage plein écran.
Vous pouvez réorganiser les colonnes en les faisant glisser par leur en-tête. Sur téléphone, commencez par maintenir l’en-tête appuyé. L’ordre est enregistré pour vous et rétabli à la prochaine ouverture. Vous pouvez réorganiser les colonnes de la Messagerie de la même façon. Dans une colonne, vous pouvez déplacer les éléments vers le haut ou vers le bas. Les déplacer vers la section Favoris les ajoute aux favoris ; les en retirer les supprime des favoris. Les échéances ne changent pas - seul l’ordre d’affichage est modifié. Les nouveaux éléments apparaissent à la fin, selon le tri en cours. Vous pouvez annuler une erreur avec l’icône d’annulation ou le raccourci Ctrl+Z. Vous pouvez aussi annuler de cette façon une modification des favoris. Si l’annulation de cette modification échoue, le Tableau vous en informera ; l’ordre, lui, aura bien été rétabli.
En haut, vous trouverez les icônes Afficher uniquement et Tri. Les options correspondent à celles de la liste des tâches, à l’exception de « E-mails » : le Tableau dispose de son propre interrupteur « Messagerie sur le Tableau ». Le Tableau conserve ses filtres séparément. Les filtres de la vue principale ne masquent pas ses colonnes, et inversement. Les deux menus proposent une ligne Réinitialiser, qui efface uniquement les réglages du Tableau. L’option « Discussions en premier » inverse l’ordre des sections Tâches et Discussions dans chaque colonne.
En bas de la colonne, vous trouverez les icônes Tâche et Discussion. Elles ouvrent les fenêtres d’ajout habituelles, avec l’Espace de travail déjà sélectionné. La fenêtre d’ajout apparaît par-dessus le Tableau ; lorsque vous la fermez, vous retrouvez le Tableau. Vous pouvez ajouter des événements dans le Calendrier, accessible depuis le même menu des vues.
Qu'y gagnez-vous ?
Vous commencez la journée par une seule vue d’ensemble, au lieu de consulter chaque projet l’un après l’autre. Vous voyez où se trouve une tâche en retard avant que le client ne vous la rappelle. Vous n’avez pas besoin de vous souvenir de l’espace que vous avez déjà vérifié et de celui qu’il vous reste à consulter.
Vous placez le projet du quotidien près du début et celui que vous consultez une fois par semaine plus loin. Vous gardez les tâches les plus importantes en haut, au lieu de devoir les rechercher parmi les autres à chaque fois. Si vous modifiez l’ordre par erreur, vous pouvez rétablir la disposition précédente.
La consultation et le travail ne se répartissent pas votre journée en deux circuits distincts. Vous ouvrez une tâche, vous vous en occupez, puis vous revenez à la même vue d’ensemble. Lorsque vous ajoutez une nouvelle tâche, vous n’avez pas à vous demander ensuite dans quel espace elle devait aller.
Exemple du quotidien
Le responsable d’un studio de design gère quatre commandes en parallèle. Le matin, il ouvre le Tableau. Il a placé la colonne « Client Nord » en première position, car c’est là qu’il y a le plus d’activité en ce moment. Il y voit deux indicateurs rouges. Le responsable clique sur le premier : le Tableau s’ancre à gauche et le fil de discussion de la tâche s’ouvre à côté. Il fixe une échéance avec le prestataire, puis revient au Tableau, qui est toujours à gauche.
Trois tâches de la colonne « Service » l’intéressent particulièrement. Il les fait glisser dans la section Favoris pour les distinguer des autres éléments. En bas de la colonne « Client Nord », il ajoute une nouvelle tâche. L’Espace de travail étant déjà sélectionné, il n’a pas besoin de le rechercher dans le formulaire.
Questions fréquentes
Le tableau affiche-t-il tous les espaces de travail ?
Le Tableau récupère la liste de vos Espaces de travail, indépendamment de la portée définie dans le panneau latéral. Chaque Espace de travail a sa propre colonne. Les colonnes de la Messagerie sont sur la même ligne et vous pouvez les déplacer avec les autres.
Le déplacement d’une tâche modifie-t-il son échéance ?
Non. Le déplacement dans le Tableau modifie l’ordre d’affichage dans la colonne, mais pas les dates. Déplacer un élément vers la section Favoris ou l’en retirer active ou désactive son statut de favori.
Les filtres de la liste des tâches s’appliquent-ils au Tableau ?
Les options de filtrage et de tri du Tableau correspondent à celles de la liste des tâches, à l’exception de « E-mails » : le Tableau dispose de son propre interrupteur « Messagerie sur le Tableau ». Le Tableau conserve ses propres filtres. Modifier un filtre dans la liste ne masque pas les colonnes du Tableau, et les filtres du Tableau ne modifient pas la vue en liste.
Le Tableau fonctionne-t-il sur téléphone ?
Oui. Vous faites défiler les colonnes horizontalement et vous pouvez modifier leur ordre en maintenant leur en-tête appuyé et en le faisant glisser sur le côté. Après avoir ouvert une tâche, le bouton de retour vous ramène au Tableau, et non à la liste des tâches.