Was ist das Board in Task Manager?
Das Board ist eine Ansicht, in der die Arbeitsbereiche von Task Manager nebeneinander als Spalten mit Aufgaben stehen. Statt nacheinander in die Projekte zu gehen, sehen Sie auf einen Blick den Status aller Bereiche: was überfällig ist, was wartet und wo sich Rückstand aufbaut.
Wie funktioniert das?
- 01
Sie schalten die Board-Ansicht ein - jeder Arbeitsbereich bekommt eine eigene Spalte.
- 02
Aufgaben ordnen sich in Spalten mit Farbe für Fälligkeitsdatum und Priorität.
- 03
Sie ziehen eine Aufgabe, um den Bereich oder die Reihenfolge zu ändern.
- 04
Sie klicken auf eine Karte, um den vollständigen Aufgaben-Thread zu öffnen, ohne das Board zu verlassen.
Was gewinnen Sie?
Überblick in wenigen Sekunden: Status aller Projekte, ohne durch Tabs zu klicken.
Frühwarnung: rote Fristen sind sichtbar, bevor der Kunde anruft.
Schnelles Ordnen: Sie verschieben Aufgaben per Ziehen, nicht über ein Formular.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Ein Teamleiter beginnt den Tag mit dem Board. In der Spalte „Kunde Nord" sieht er zwei rote Fristen, öffnet den Thread und weist die Aufgabe der Person zu, die gerade im Büro ist.
Häufig gestellte Fragen
Zeigt das Board alle Arbeitsbereiche?
Es zeigt die, auf die Sie Zugriff haben.
Kann ich ausgewählte Spalten ausblenden?
Ja, die Ansicht lässt sich auf die Bereiche eingrenzen, die Sie interessieren.
Ändert das Ziehen den Termin?
Das Ziehen ändert die Reihenfolge und den Bereich; den Termin legen Sie in der Aufgabe fest oder per Ziehen im Kalender.