Vad är Tavlan i Task Manager?
Tavlan är en vy där Task Managers arbetsytor står bredvid varandra som kolumner med uppgifter. Istället för att gå in i projekten ett i taget ser du status för alla ytor på en gång: vad som är försenat, vad som väntar och var eftersläpningen samlas.
Hur fungerar det?
- 01
Du slår på tavelvyn - varje arbetsyta får sin egen kolumn.
- 02
Uppgifterna placeras i kolumner med färg för förfallodatum och prioritet.
- 03
Du drar en uppgift för att byta yta eller ordning.
- 04
Du klickar på kortet för att öppna uppgiftens hela tråd utan att lämna tavlan.
Vad vinner du?
Överblick på några sekunder: status för alla projekt utan att klicka dig igenom flikar.
Tidig varning: röda förfallodatum syns innan kunden ringer.
Snabb sortering: du flyttar uppgifter genom att dra dem, inte via formulär.
Exempel från vardagen
Chefen börjar dagen med tavlan. I kolumnen ”Klient Nord” ser hen två röda förfallodatum, öppnar tråden och tilldelar uppgiften till den som råkar vara på kontoret.
Vanliga frågor
Visar tavlan alla arbetsytor?
Den visar de du har åtkomst till.
Kan jag dölja utvalda kolumner?
Ja, vyn går att begränsa till de arbetsytor du är intresserad av.
Ändrar en dragning förfallodatumet?
Att dra ändrar ordning och arbetsyta; förfallodatumet ställer du in i uppgiften eller genom att dra i kalendern.