Vad är Tavlan i Task Manager?
Tavlan i Task Manager visar dina arbetsytor sida vid sida, en kolumn i taget. Du behöver inte öppna varje yta separat för att se dess uppgifter och chattar. En röd markering vid ett objekt visar att det har passerat förfallodatumet.
En kolumn motsvarar en arbetsyta. Den innehåller tre avsnitt: Favoriter, Uppgifter och Chattar. Objekten ser likadana ut som i listpanelen i kalendern. Färgerna visar status för förfallodatumet: rött betyder försenat, blått betyder i dag och grönt betyder att det inte är försenat. Du behöver alltså inte lära dig markeringarna på nytt.
Du hittar tavlan via visningsikonen i den övre listen i mittkolumnen, i menyn Kalender, Tavla, Anteckningar. Samma meny finns i rubriken i vart och ett av de här fönstren.
Hur fungerar det?
När du klickar på en uppgift eller chatt fästs tavlan till vänster och tråden öppnas bredvid. Det öppna objektet förblir markerat. På mobilen fälls tavlan ihop till en flytande knapp. Fönstret kommer ihåg layouten: om du lämnar det fäst öppnas nästa fönster från den här menyn också fäst. Detsamma gäller helskärmsläget.
Du flyttar kolumnerna genom att dra dem i rubriken. På mobilen håller du först ned rubriken. Ordningen sparas för dig och återställs nästa gång du öppnar tavlan. Du kan flytta e-postkolumnerna på samma sätt. Du kan flytta objekt uppåt och nedåt i en kolumn. Om du drar ett objekt till avsnittet Favoriter läggs det till bland favoriterna, och om du drar bort det tas det bort därifrån. Förfallodatumen ändras inte - bara visningsordningen. Nya objekt hamnar sist enligt den aktuella sorteringen. Du kan ångra ett misstag med ångraikonen eller kortkommandot Ctrl+Z. På så sätt kan du även ångra en ändring av favoritmarkeringen. Om det inte går att ångra ändringen får du ett meddelande; ordningen har då redan återställts.
Längst upp finns ikonerna Visa endast och Sortering. Alternativen motsvarar dem i uppgiftslistan, med undantag för ”E-post”: tavlan har en egen växel för ”E-post på tavlan”. Tavlan sparar filterinställningarna separat. Filter i huvudvyn påverkar inte dess kolumner och vice versa. Båda menyerna har en rad för Återställ, som bara rensar tavlans inställningar. Om du väljer ”Chatt först” ändras ordningen på avsnitten Uppgifter och Chattar i varje kolumn.
Längst ned i kolumnen finns ikonerna Uppgift och Chatt. De öppnar vanliga fönster för att lägga till objekt, med arbetsytan redan vald. Fönstret för att lägga till objekt visas ovanpå tavlan, så när du stänger det kommer du tillbaka till tavlan. Du lägger till händelser i Kalender, som finns i samma visningsmeny.
Vad vinner du?
Du börjar dagen med en enda översikt i stället för att gå igenom varje projekt ett i taget. Du ser var ett försenat ärende finns innan kunden hinner påminna dig. Du behöver inte komma ihåg vilken yta du har gått igenom och vilken som återstår.
Du placerar det dagliga projektet närmare början och det du återvänder till en gång i veckan längre ned. Du håller de viktigaste ärendena högst upp, i stället för att leta bland de andra varje gång. Om du råkar ändra ordningen kan du återställa den tidigare layouten.
Överblick och arbete delar inte upp dagen i två omgångar. Du öppnar ett ärende, arbetar med det och återgår till samma översikt. När du lägger till en ny uppgift behöver du inte fundera senare på vilken yta den skulle hamna i.
Exempel från vardagen
En projektledare på en designbyrå hanterar fyra uppdrag samtidigt. På morgonen öppnar hen tavlan. Kolumnen ”Kund Nord” har hen placerat först, eftersom det är mest aktivitet där just nu. Två röda markeringar syns i kolumnen. Projektledaren klickar på den första: tavlan fästs till vänster och uppgiftens tråd öppnas bredvid. Hen kommer överens om ett förfallodatum med utföraren och tittar sedan åter på tavlan, som ligger kvar till vänster.
Tre ärenden i kolumnen ”Service” är viktigast. Projektledaren drar dem till avsnittet Favoriter för att skilja dem från de andra objekten. Längst ned i kolumnen ”Kund Nord” lägger hen till en ny uppgift. Arbetsytan är redan vald, så hen behöver inte leta efter den i formuläret.
Vanliga frågor
Visar tavlan alla arbetsytor?
Tavlan hämtar listan över dina arbetsytor oberoende av vilket omfång du har valt i sidopanelen. Varje arbetsyta har en egen kolumn. E-postkolumnerna ligger i samma rad och du kan flytta dem tillsammans med de andra.
Ändras förfallodatumet när jag drar en uppgift?
Nej. När du drar på tavlan ändras visningsordningen i kolumnen, men inte datumen. Om du drar ett objekt till eller från avsnittet Favoriter växlar du dess favoritmarkering.
Fungerar filtren från uppgiftslistan på tavlan?
Filtrerings- och sorteringsalternativen på tavlan motsvarar dem i uppgiftslistan, med undantag för ”E-post”: tavlan har en egen växel för ”E-post på tavlan”. Tavlan sparar sina filterinställningar separat. När du ändrar ett filter i listan påverkas inte tavlans kolumner, och tavlans filter ändrar inte listvyn.
Fungerar tavlan på mobilen?
Ja. Du bläddrar horisontellt mellan kolumnerna och ändrar ordningen genom att hålla ned en rubrik och dra den åt sidan. När du öppnar en uppgift leder tillbakaknappen till tavlan, inte till uppgiftslistan.