Mikä on Taulu Task Managerissa?
Taulu on näkymä, jossa Task Managerin työtilat ovat rinnakkain tehtäväsarakkeina. Sen sijaan, että avaisit projektit yksi kerrallaan, näet kerralla kaikkien tilojen tilanteen: mikä on myöhässä, mikä odottaa ja missä kertyy ruuhkaa.
Miten se toimii?
- 01
Otat Taulu-näkymän käyttöön - jokainen työtila saa oman sarakkeensa.
- 02
Tehtävät järjestyvät sarakkeisiin määräajan värin ja prioriteetin mukaan.
- 03
Vedät tehtävän vaihtaaksesi tilaa tai järjestystä.
- 04
Napsautat korttia avataksesi tehtävän koko viestiketjun poistumatta Taulusta.
Mitä hyödyt?
Yleiskuva muutamassa sekunnissa: kaikkien projektien tilanne ilman välilehtien klikkailua.
Varhainen varoitus: punaiset määräajat näkyvät ennen kuin asiakas soittaa.
Nopea järjestely: siirrät tehtäviä vetämällä, et lomakkeella.
Esimerkki arjen työstä
Esihenkilö aloittaa päivänsä Taulusta. Sarakkeessa ”Asiakas Nord” hän näkee kaksi punaista määräaikaa, avaa viestiketjun ja osoittaa tehtävän henkilölle, joka sattuu olemaan juuri toimistolla.
Usein kysytyt kysymykset
Näyttääkö Taulu kaikki työtilat?
Se näyttää ne, joihin sinulla on pääsy.
Voinko piilottaa valitut sarakkeet?
Kyllä, näkymän voi rajata sinua kiinnostaviin työtiloihin.
Muuttaako vetäminen määräaikaa?
Vetäminen muuttaa järjestystä ja työtilaa; määräajan asetat tehtävässä tai vetämällä kalenterissa.