Čo je nástenka v Task Manageri?
Nástenka v Task Manageri zobrazuje vaše pracovné priestory vedľa seba, stĺpec vedľa stĺpca. Nemusíte otvárať každý priestor osobitne, aby ste videli jeho úlohy a chaty. Červené označenie pri položke znamená, že je po termíne.
Jeden stĺpec predstavuje jeden pracovný priestor. Obsahuje tri sekcie: Obľúbené, Úlohy a Chaty. Položky vyzerajú rovnako ako na paneli Zoznam v kalendári. Farby označujú stav termínu: červená znamená po termíne, modrá dnes a zelená včas. Nemusíte sa teda učiť nové označenia.
Nástenka je dostupná pod ikonou zobrazení v hornej lište stredného stĺpca, v ponuke Kalendár, Nástenka, Poznámky. Tú istú ponuku nájdete v hlavičke každého z týchto okien.
Ako to funguje?
Keď kliknete na úlohu alebo chat, nástenka sa ukotví na ľavej strane a vlákno sa otvorí vedľa nej. Otvorená položka zostane zvýraznená. Na telefóne sa nástenka zbalí na plávajúce tlačidlo. Okno si pamätá rozloženie: ak ho necháte ukotvené, aj ďalšie okno z tejto ponuky sa otvorí ukotvené. Rovnako funguje aj rozloženie na celú obrazovku.
Stĺpce presúvate potiahnutím za hlavičku. Na telefóne najprv podržíte hlavičku. Poradie sa uloží pre vás a pri ďalšom otvorení sa obnoví. Rovnako môžete presúvať aj stĺpce Pošty. Položky v stĺpci môžete posúvať nahor a nadol. Presunutím do sekcie Obľúbené ich pridáte medzi obľúbené a vytiahnutím z nej ich odstránite. Termíny sa nemenia - mení sa len poradie zobrazenia. Nové položky sa podľa aktuálneho zoradenia pridávajú na koniec. Chybu môžete vrátiť späť ikonou späť alebo skratkou Ctrl+Z. Takto vrátite späť aj zmenu označenia obľúbenej položky. Ak sa vrátenie tejto zmeny nepodarí, nástenka vás o tom informuje; zmena poradia sa už vráti späť.
Hore sú ikony Zobraziť iba a Zoradenie. Možnosti zodpovedajú možnostiam v zozname úloh, s výnimkou položky „E-maily“: nástenka má vlastný prepínač „Pošta na nástenke“. Nástenka si ukladá nastavenia filtrov osobitne. Filtre z hlavného zobrazenia neskryjú jej stĺpce a naopak. Obe ponuky obsahujú položku Reset, ktorá vymaže iba nastavenia nástenky. Voľba „Najprv chat“ mení poradie sekcií Úlohy a Chaty v každom stĺpci.
V spodnej časti stĺpca sú ikony Úloha a Chat. Otvoria bežné okná na pridanie s už vybratým pracovným priestorom. Okno na pridanie sa zobrazí nad nástenkou, takže po jeho zatvorení sa vrátite na nástenku. Udalosti pridávate v Kalendári, ktorý nájdete v tej istej ponuke zobrazení.
Čo získate?
Deň začínate jedným prehľadom namiesto postupného kontrolovania každého projektu. Vidíte, kde sa nachádza položka po termíne, skôr než vám ju pripomenie klient. Nemusíte si pamätať, ktorý priestor ste už skontrolovali a ktorý ešte čaká.
Každodenný projekt si nastavíte bližšie k začiatku a ten, ku ktorému sa vraciate raz týždenne, ďalej. Najdôležitejšie záležitosti máte navrchu, namiesto toho, aby ste ich zakaždým hľadali medzi ostatnými. Ak poradie zmeníte omylom, môžete sa vrátiť k predchádzajúcemu rozloženiu.
Prehľad a práca vám nerozdeľujú deň na dva samostatné kolobehy. Otvoríte záležitosť, vyriešite ju a vrátite sa k tomu istému prehľadu. Keď pridáte novú úlohu, nemusíte neskôr rozmýšľať, do ktorého priestoru mala patriť.
Príklad z každodennej práce
Vedúci projekčného štúdia má rozpracované štyri zákazky naraz. Ráno otvorí nástenku. Stĺpec „Klient Nord“ nastavil na prvé miesto, pretože sa tam teraz deje najviac. Vidí v ňom dva červené štítky. Vedúci klikne na prvý: nástenka sa ukotví vľavo a vedľa nej sa otvorí vlákno úlohy. Dohodne termín so zhotoviteľom a znova sa pozrie na nástenku, ktorá zostala vľavo.
Najviac ho zaujímajú tri záležitosti zo stĺpca „Servis“. Presunie ich do sekcie Obľúbené, aby ich oddelil od ostatných položiek. V spodnej časti stĺpca „Klient Nord“ pridá novú úlohu. Pracovný priestor je už vybratý, takže ho nemusí hľadať vo formulári.
Najčastejšie otázky
Ukazuje nástenka všetky pracovné priestory?
Nástenka načíta zoznam vašich pracovných priestorov bez ohľadu na rozsah nastavený na bočnom paneli. Každý pracovný priestor má samostatný stĺpec. Stĺpce Pošty sú v tom istom riadku a môžete ich presúvať spolu s ostatnými.
Zmení sa presunutím úlohy termín?
Nie. Presúvanie na nástenke mení poradie zobrazenia v stĺpci, nie dátumy. Presunutím položky do sekcie Obľúbené alebo z nej prepnete jej označenie ako obľúbenej.
Fungujú na nástenke filtre zo zoznamu úloh?
Možnosti filtrovania a zoradenia nástenky zodpovedajú možnostiam v zozname úloh, s výnimkou položky „E-maily“: nástenka má vlastný prepínač „Pošta na nástenke“. Nástenka si ukladá vlastné nastavenia filtrov. Zmena filtra v zozname neskryje stĺpce nástenky a filter nástenky nezmení zobrazenie zoznamu.
Funguje nástenka na telefóne?
Áno. Stĺpce môžete posúvať vodorovne a ich poradie zmeníte podržaním hlavičky a presunutím do strany. Po otvorení úlohy vás tlačidlo späť vráti na nástenku, nie na zoznam úloh.