Co je úkol v Task Manageru?
Úkol v Task Manageru spojuje téma, popis, prioritu, termín, odpovědné osoby, stav, konverzaci a soubory v jednom vláknu. Tým hned vidí, co je třeba udělat, kdo za to odpovídá a jaké dohody už padly - bez hledání v e-mailech a komunikátorech.
Jak to funguje?
- 01
Založíte úkol, zadáte téma a zadání v textovém editoru.
- 02
Nastavíte prioritu, termín s časem a přiřadíte odpovědné osoby.
- 03
Do popisu vložíte snímek obrazovky, blok kódu se zvýrazněním syntaxe nebo ruční náčrt - kresba se uloží i mezi soubory úkolu.
- 04
Barva termínu hlídá harmonogram: červená znamená po termínu, modrá na dnešek, zelená v termínu.
Co získáte?
Konec hledání: dohody jsou u úkolu, ne v cizí schránce.
Jasnou odpovědnost: je vidět, kdo to má udělat a dokdy.
Kontrolu termínů bez hlídání: barvy ukážou stav dřív, než se kdokoliv zeptá.
Příklad z každodenní práce
Klient pošle připomínky k projektu e-mailem. Místo přepisování do chatu založíte úkol s termínem, vložíte snímek obrazovky a označíte na něm, co opravit. Grafik vidí kompletní informace na jednom místě.
Nejčastější dotazy
Dá se k úkolu přidat více osob?
Ano - odpovědných může být více, každá osoba vidí úkol na svém seznamu.
Dá se kreslit do snímku obrazovky?
Ano, poznámky děláte přímo v popisu úkolu a kresba se uloží mezi soubory.
Má úkol historii změn?
Ano, jsou vidět jednotlivé změny stavu, termínu a osob.