Čo je úloha v Task Manageri?
Úloha v Task Manageri spája predmet, popis, prioritu, termín, zodpovedné osoby, stav, konverzáciu a súbory v jednom vlákne. Tím hneď vidí, čo treba urobiť, kto je za to zodpovedný a aké dohody už padli - bez hľadania v e-mailoch a komunikátoroch.
Ako to funguje?
- 01
Založíte úlohu, zadáte predmet a zadanie v textovom editore.
- 02
Nastavíte prioritu, termín s časom a priradíte zodpovedné osoby.
- 03
Do popisu vložíte snímku obrazovky, blok kódu so zvýraznením syntaxe alebo ručný náčrt - kresba sa uloží aj medzi súbormi úlohy.
- 04
Farba termínu stráži harmonogram: červená je po termíne, modrá na dnes, zelená v termíne.
Čo získate?
Koniec hľadania: dohody sú pri úlohe, nie v cudzej schránke.
Jasnú zodpovednosť: je vidno, kto to má urobiť a dokedy.
Kontrolu termínov bez dohliadania: farby ukážu stav skôr, než sa ktokoľvek opýta.
Príklad z každodennej práce
Klient pošle opravy k projektu e-mailom. Namiesto prekopírovania do chatu založíte úlohu s termínom, vložíte snímku obrazovky a označíte na nej, čo treba opraviť. Grafik má všetky informácie na jednom mieste.
Najčastejšie otázky
Dá sa k úlohe pridať viacero osôb?
Áno - zodpovedných môže byť viac, každý vidí úlohu na svojom zozname.
Dá sa kresliť do snímky obrazovky?
Áno, poznámky robíte priamo v popise úlohy a kresba sa uloží medzi súbormi.
Má úloha históriu zmien?
Áno, vidno jednotlivé zmeny stavu, termínu a osôb.