Vad är en uppgift i Task Manager?
En uppgift i Task Manager samlar ämne, beskrivning, prioritet, förfallodatum, ansvariga personer, status, konversation och filer i en och samma tråd. Teamet ser direkt vad som ska göras, vem som ansvarar för det och vilka beslut som redan är tagna - utan att leta i mejl och chattprogram.
Hur fungerar det?
- 01
Du skapar en uppgift och skriver ämne och brief i textredigeraren.
- 02
Du ställer in prioritet, förfallodatum med klockslag och tilldelar ansvariga personer.
- 03
I beskrivningen lägger du in en skärmdump, ett kodblock med syntaxfärgning eller en handritad skiss - ritningen hamnar också bland uppgiftens filer.
- 04
Förfallodatumets färg håller koll på schemat: rött betyder försenad, blått betyder idag, grönt betyder i tid.
Vad vinner du?
Slut på letandet: besluten finns vid uppgiften, inte i någon annans inkorg.
Tydligt ansvar: det syns vem som ska göra det och till när.
Koll på deadlines utan att jaga: färgerna visar status innan någon ens hinner fråga.
Exempel från vardagen
Kunden skickar ändringar till projektet via mejl. Istället för att klistra in dem i chatten skapar du en uppgift med förfallodatum, klistrar in en skärmdump och markerar vad som ska ändras. Grafikern ser all information på ett ställe.
Vanliga frågor
Kan flera personer läggas till en uppgift?
Ja - flera kan vara ansvariga, och var och en ser uppgiften på sin egen lista.
Går det att rita på en skärmdump?
Ja, du gör anteckningarna direkt i uppgiftens beskrivning, och ritningen sparas bland filerna.
Har uppgiften en ändringshistorik?
Ja, du ser alla ändringar av status, förfallodatum och personer.