¿Qué es una tarea en Task Manager?
Una tarea en Task Manager reúne el asunto, la descripción, la prioridad, la fecha límite, las personas responsables, el estado, la conversación y los archivos en un solo hilo. El equipo ve de inmediato qué hay que hacer, quién es responsable y qué acuerdos ya se han tomado - sin buscar en correos ni mensajería.
¿Cómo funciona?
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Creas la tarea y escribes el asunto y el brief en el editor de texto.
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Configuras la prioridad, la fecha límite con hora y asignas a las personas responsables.
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En la descripción añades una captura de pantalla, un bloque de código con resaltado de sintaxis o un boceto a mano - el dibujo también acaba en los archivos de la tarea.
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El color de la fecha límite controla el calendario: rojo es fuera de plazo, azul es para hoy, verde está dentro de plazo.
¿Qué ganas?
Se acabó buscar: los acuerdos están junto a la tarea, no en el buzón de otra persona.
Responsabilidad clara: se ve quién tiene que hacerlo y para cuándo.
Control de plazos sin vigilancia: los colores muestran el estado antes de que nadie pregunte.
Ejemplo del trabajo diario
El cliente envía correcciones al diseño por correo. En lugar de copiarlas en el chat, creas una tarea con fecha límite, pegas una captura de pantalla y marcas en ella qué corregir. El diseñador ve toda la información en un solo lugar.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden añadir varias personas a una tarea?
Sí - puede haber varias personas responsables, cada una ve la tarea en su lista.
¿Se puede dibujar sobre una captura de pantalla?
Sí, las anotaciones se hacen directamente en la descripción de la tarea, y el dibujo se guarda en los archivos.
¿Tiene la tarea un historial de cambios?
Sí, se ven los sucesivos cambios de estado, fecha límite y personas.