Was ist eine Aufgabe in Task Manager?
Eine Aufgabe in Task Manager verbindet Thema, Beschreibung, Priorität, Fälligkeitsdatum, verantwortliche Personen, Status, Konversation und Dateien in einem Thread. Das Team sieht sofort, was zu tun ist, wer dafür verantwortlich ist und welche Vereinbarungen bereits getroffen wurden - ohne in E-Mails und Messengern zu suchen.
Wie funktioniert das?
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Sie legen eine Aufgabe an und geben Thema und Briefing im Texteditor ein.
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Sie stellen Priorität und Fälligkeitsdatum mit Uhrzeit ein und weisen verantwortliche Personen zu.
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In die Beschreibung fügen Sie einen Screenshot, einen Codeblock mit Syntaxhervorhebung oder eine handgezeichnete Skizze ein - die Zeichnung landet auch in den Dateien der Aufgabe.
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Die Farbe des Fälligkeitsdatums achtet auf den Zeitplan: Rot heißt überfällig, Blau heißt heute, Grün heißt fristgerecht.
Was gewinnen Sie?
Kein Suchen mehr: Vereinbarungen stehen bei der Aufgabe, nicht in einem fremden Postfach.
Klare Verantwortlichkeit: Man sieht, wer es bis wann erledigen soll.
Terminkontrolle ohne Nachfragen: Farben zeigen den Status, bevor jemand fragt.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Ein Kunde schickt Korrekturen zum Projekt per E-Mail. Statt sie in den Chat zu kopieren, legen Sie eine Aufgabe mit Fälligkeitsdatum an, fügen einen Screenshot ein und markieren darauf, was zu korrigieren ist. Der Grafiker sieht alle Informationen an einem Ort.
Häufig gestellte Fragen
Können einer Aufgabe mehrere Personen zugewiesen werden?
Ja - es können mehrere Verantwortliche sein, jede sieht die Aufgabe auf ihrer Liste.
Lässt sich auf einem Screenshot zeichnen?
Ja, Anmerkungen machen Sie direkt in der Aufgabenbeschreibung, und die Zeichnung wird in den Dateien gespeichert.
Hat eine Aufgabe einen Änderungsverlauf?
Ja, man sieht die aufeinanderfolgenden Änderungen von Status, Fälligkeitsdatum und Personen.