Qu'est-ce qu'une tâche dans Task Manager ?
Une tâche dans Task Manager réunit titre, description, priorité, échéance, personnes responsables, statut, conversation et fichiers dans un seul fil. L'équipe voit immédiatement ce qu'il faut faire, qui en est responsable et quelles décisions ont déjà été prises - sans fouiller dans les mails et les messageries.
Comment ça marche ?
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Vous créez une tâche, saisissez le titre et le brief dans l'éditeur de texte.
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Vous définissez la priorité, l'échéance avec l'heure, et assignez les personnes responsables.
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Vous ajoutez à la description une capture d'écran, un bloc de code avec coloration syntaxique ou un croquis à main levée - le dessin atterrit aussi dans les fichiers de la tâche.
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La couleur de l'échéance surveille le planning : rouge signifie en retard, bleu aujourd'hui, vert dans les temps.
Qu'y gagnez-vous ?
Fini de chercher : les décisions sont rattachées à la tâche, pas dans la boîte mail de quelqu'un d'autre.
Une responsabilité claire : on voit qui doit le faire et pour quand.
Un suivi des échéances sans avoir à surveiller : les couleurs montrent le statut avant même qu'on vous le demande.
Exemple du quotidien
Un client envoie des corrections au projet par mail. Plutôt que de les recopier sur le chat, vous créez une tâche avec une échéance, collez une capture d'écran et y indiquez ce qui doit être corrigé. Le graphiste dispose de toutes les informations au même endroit.
Questions fréquentes
Peut-on ajouter plusieurs personnes à une tâche ?
Oui - plusieurs personnes peuvent en être responsables, chacune voit la tâche dans sa liste.
Peut-on dessiner sur une capture d'écran ?
Oui, vous annotez directement dans la description de la tâche, et le dessin s'enregistre dans les fichiers.
Une tâche a-t-elle un historique des modifications ?
Oui, on y voit les changements successifs de statut, d'échéance et de personnes.